Chargé·e de relations avec l’enseignement secondaire et supérieur

Le Département enseignement - Service InfOR-études recrute:

Une chargée / Un chargé (F/H/X) d e relations avec l’enseignement secondaire et supérieur

Pour un contrat de remplacement à mi-temps

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ; d’établir des relations avec l’enseignement secondaire et supérieur. Dans ce cadre, il développe et organise des activités variées : journées portes ouvertes, rendez-vous individuels, participation aux salons étudiants…

Il s’adresse à de nombreux publics différents (élèves du secondaire, étudiant·es, adultes en reprise d’études, professionnel·les de l’enseignement…) au travers d’ateliers collectifs, d’exposés d’information, de formations et de séances dans les écoles et les institutions partenaires.

Il constitue l’une des vitrines et principales portes d’entrée de l’Université, notamment par sa permanence d’information (bureau d’accueil sans rendez-vous). Dans le cadre de cette permanence, les différents publics peuvent poser toutes leurs questions sur les études et la vie étudiante à l’ULB par mail, téléphone et visioconférence ou lors d’une visite sans rendez-vous.

Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles:

1. Relation avec les acteurs et actrices de l’enseignement:

• Être un·e ambassadeur·rice de l’institution auprès des différents publics et partenaires.
• Développer et maintenir des relations et partenariats avec les représentant·es de différentes institutions liées à l’enseignement: directions d’écoles secondaires et supérieures et enseignant·es, organismes d’aide à l’orientation, partenaires potentiels.
• Participation et contribution aux événements de rencontre organisés tant par l’ULB que par les publics cités.
• Suivi et application des politiques institutionnelles en matière d’information sur les études, de ciblage des partenaires et de recrutement.
• Organisation et maintien du contact avec les partenaires potentiels et les publics du service via ses différents canaux: newsletters, mails directs, téléphone…

2. Organisation et animation de séances d’information et d’ateliers:

• Organiser et animer des séances d’information sur les études et de présentation de l’ULB dans différents contextes et à différents publics: élèves du secondaire, étudiant·es, enseignant·es, parents de futur·es étudiant·es… Les séances sont interactives et impliquent de répondre aux questions collectives et individuelles du public.
• Organiser, concevoir et animer des ateliers collectifs d’information sur les études supérieures et d’aide au choix d’études et des formations. Contribuer à leur création, à leur amélioration et assurer leur bonne organisation.
• Piloter l’organisation de ces activités en coordonnant l’implication des collègues et des jobistes.
• Ces exposés et ateliers sont dispensés tant sur les campus de l’ULB que dans les écoles de Belgique francophone ou autres institutions partenaires.

3. Contribution aux activités d’information:

• Organisation des activités adressées aux écoles secondaires et à leurs élèves, en concertation avec le responsable et les collègues en charge de cette organisation.
• Assurer l’organisation et l’animation des exposés devant des publics variés lors des événements du service : journées portes ouvertes, séances d’accueil en faculté, présentation des dispositifs d’aides aux étudiant·es de l’ULB…
• Former les étudiant·es jobistes et les nouveaux membres du service amenés à répondre aux demandes d’information.

4. Développer et garantir une expertise de référence:

• Se former en continu et maintenir une veille en matière d’enseignement supérieur : suivi de l’actualité, suivi des consignes et des recommandations du Responsable de l’information du service, participation à des colloques ou conférences pertinents, assurer la circulation des informations nouvelles au sein du service.
• Afin de maintenir une pratique de l’information et le lien direct et individuel avec le public: assurer un renfort à la permanence d’information du service, au bureau ou lors des événements, et contribuer au traitement des questions et demandes qui sont adressées à la boîte mail générale d’InfOR-études.
• Être titulaire d’un Master reconnu par la FWB.
• Avoir une expérience dans la prise de parole ou l’animation auprès de publics adolescents et jeunes adultes.
• Avoir expérience en tant qu’enseignant·e du secondai