Planner

• Je vertaalt de productie- en projectplanning naar een efficiënte dagelijkse transportplanning, waarbij je rekening houdt met beschikbare voertuigen, chauffeurs, leveringstijden en werfplanning.
• Je plant en organiseert verschillende transporten en zorgt ervoor dat de juiste vrachtwagen en chauffeur voor iedere opdracht worden ingezet.
• Je coördineert onder andere transporten met kraanwagens en vlakke wagens, rekening houdend met de specifieke vereisten van de lading en de werf.
• Je volgt geplande vrachten actief op en controleert of transporten volgens de afgesproken timing verlopen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, externe transporteurs, klanten, aannemers, leveranciers en collega's.
• Je geeft duidelijke informatie door over leveringstijden, werfinstructies, laad- en losmomenten en eventuele wijzigingen in de planning.
• Je grijpt snel in wanneer zich vertragingen, last-minute wijzigingen of onverwachte situaties voordoen en zoekt naar een haalbare oplossing.
• Je stelt prioriteiten wanneer verschillende transporten of dringende vragen tegelijkertijd moeten worden behandeld.
• Je stemt de transportplanning nauw af met productie, planning en montage, zodat alle betrokken partijen over actuele informatie beschikken.
• Je volgt wijzigingen in de planning op en zorgt ervoor dat deze correct worden gecommuniceerd naar alle betrokken partijen.
• Je organiseert en volgt de retourstromen van materialen op en zorgt ervoor dat retourmaterialen correct terugkomen en geregistreerd worden.
• Je verwerkt de dagelijkse planning, wijzigingen en relevante transportinformatie nauwkeurig in het ERP-systeem en Excel.
• Je bewaakt de administratieve opvolging van transporten en zorgt ervoor dat informatie correct en actueel blijft.
• Je denkt actief mee over manieren om de transportplanning efficiënter en overzichtelijker te organiseren.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor operationele vragen rond transport en zorgt ervoor dat problemen zo snel mogelijk worden opgelost.
• Je behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse transportwerking zo vlot mogelijk blijft verlopen.

Jouw profiel en eisen

• Je hebt relevante ervaring binnen transportplanning, logistieke planning, dispatching of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en vindt het vanzelfsprekend om meerdere opdrachten en deadlines tegelijkertijd op te volgen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en begrijpt dat correcte informatie essentieel is voor een goede transportplanning.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer een planning onverwacht verandert.
• Je blijft rustig en professioneel wanneer er sprake is van tijdsdruk, vertragingen of last-minute wijzigingen.
• Je bent oplossingsgericht en denkt niet alleen in problemen, maar vooral in mogelijkheden en praktische oplossingen.
• Je beschikt over voldoende assertiviteit om chauffeurs, transporteurs, klanten en collega's duidelijk aan te spreken en afspraken te bewaken.
• Je communiceert vlot, duidelijk en professioneel met verschillende gesprekspartners.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je professioneel uitdrukken in het Frans.
• Je vindt het geen probleem om regelmatig telefonisch contact te hebben met chauffeurs, klanten, aannemers en externe partners.
• Je bent administratief sterk en zorgt ervoor dat planningen en wijzigingen correct worden geregistreerd.
• Je kunt vlot overweg met Excel en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe software en systemen snel aan wanneer dat nodig is.
• Een diploma logistiek is mooi meegenomen, maar is geen absolute vereiste.
• Relevante ervaring, organisatorisch inzicht, maturiteit en een praktische ingesteldheid zijn minstens even belangrijk als een specifiek diploma.
• Je bent iemand die zelfstandig kan werken, maar tegelijk graag samenwerkt met collega's uit productie, planning en montage.
• Je voelt je thuis in een hands-on KMO-omgeving met korte communicatielijnen en directe communicatie.
• Je neemt graag initiatief en wacht niet af wanneer je merkt dat een probleem opgelost moet worden.
• Je bent verantwoordelijk en betrouwbaar en begrijpt dat jouw planning een directe invloed heeft op productie, transport en de werking op de werf.
• Je krijgt energie van een afwisselende operationele functie waarin plannen, communiceren, organiseren en bijsturen voortdurend samenkomen.
• De planning van de chauffeurs opstellen
• Het transport opvolgen
• De behandeling van orders organiseren
• Technische ondersteuning b