Aankoop Assistent

Voor een gevestigde waarde binnen de FMCG-sector (regio Wijnegem) zoeken we een Purchase Support medewerker. In deze ondersteunende rol ben jij de administratieve motor achter de aankoopafdeling. Je werkt nauw samen met de Category Managers en zorgt ervoor dat alle data achter de schermen feilloos verwerkt wordt. Omdat je te maken krijgt met producten die aan zeer strikte, wettelijke regelgeving onderhevig zijn, is een uiterst punctuele en nauwkeurige aanpak hier van cruciael belang.

In deze rol zorg je ervoor dat de basis van het aankoopsysteem 100% klopt. Dit is een spilfunctie waarin jouw focus volledig ligt op het databeheer, de nauwkeurige input van artikelbestanden en het stroomlijnen van de administratieve flow. Dankzij jouw overzicht en strakke opvolging kunnen de Category Managers blind vertrouwen op de systemen en blijft de voorraadketen constant in beweging. We zoeken een echte Excel-krak die structuur brengt in grote hoeveelheden gegevens en zich thuis voelt in een dynamische, snel veranderende FMCG-omgeving.

Takenpakket

Als Purchase Support medewerker zorg jij dat de operationele motor achter de dagelijkse bevoorrading nooit stilvalt. Jij bent de spil die grote datastromen overziet, snel schakelt wanneer orders wijzigen en de cruciale administratieve back-up vormt voor het hele aankoopteam.

• Je bent verantwoordelijk voor het invoeren, up-to-date houden en beheren van het centrale artikelbestand in de database.
• Je centraliseert productgegevens, prijzen en promoties en voert deze accuraat in het ERP-systeem en de folderbestanden in.
• Je voert diverse administratieve taken en opvolgingen uit ter ondersteuning van de lopende productcategorieën.
• Je volgt lopende acties, folders en promoties nauwgezet administratief op en stelt de nodige rapporteringen op.
• Je fungeert als de vaste, betrouwbare back-up voor je directe collega’s binnen de aankoop- en replenishmentafdeling om een vlekkeloze werking te garanderen.
• Je hebt minimaal 1 jaar (en bij voorkeur meer) relevante ervaring opgebouwd binnen een aankoopafdeling of in een gelijkaardige data-ondersteunende rol. Ervaring binnen de FMCG-sector is een zeer sterke troef.
• Je beschikt over een grondige en uitstekende beheersing van Excel en kennis van ERP-tools. Al met Navision gewerkt? Dan heb je alvast een streepje voor.
• Naast het Nederlands, voel je je volledig comfortabel om professioneel te communiceren in het Engels en het Frans.
• Een vaste functie binnen een financieel gezond, stabiel en groeiend bedrijf waar open communicatie centraal staat.
• Een aantrekkelijk brutomaandsalaris dat perfect is afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extra premies en een eindejaarspremie.
• Een mooi pakket inclusief maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een uitgebreide hospitalisatieverzekering.
• Geniet van maar liefst 26 verlofdagen per jaar om te ontspannen en je batterijen weer op te laden.
• Een stimulerende werkomgeving waarin je een intensieve on-the-job training krijgt om de systemen en de specifieke sectorproducten door en door te leren kennen.

Deze functie wordt beheerd door Naomi (NG78481).