Office Manager

Il y a 2 jours

Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique Marbrerie Brabançonne Temps plein 26 000 € - 38 000 €/an

Soins funéraires

Durée indéterminée

Braine-l'Alleud

Non renseigné

Entreprise active dans la marbrerie funéraire

Responsabilité et missions

Contact client (présentiel et téléphonique)

Travaux administratifs en relation avec les clients et les communes

Réalisation de devis

Lieu(x) de travail

  • Braine-l'Alleud

Métier

Assistant / Assistante de direction

Compétences professionnelles

  • Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Savoir-faire comportementaux

  • Sens de l'organisation
  • Sens des responsabilités

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Assistant / Assistante de direction Plus de 5 ans - Oui

Niveau d'études

Domaine d'études

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS) -