collaborateur archiviste

Collaborateur archiviste - documentaliste (H/F/X)

L’IFAPME recherche 1 Collaborateur archiviste – documentaliste (H/F/X) pour sa Cellule sécurité de l’information sein de l’Administration générale

Siège administratif de l’IFAPME

Place Verte, 15 – 6000 CHARLEROI.

Spécifiquement pour la Cellule Sécurité de l’Information :

• Vous contribuez à la gestion et à la promotion d’un centre de documentation, d’un outil de gestion documentaire et/ou d’une bibliothèque.

Les activités liées au poste sont déployées au sein de la Cellule Sécurité de l’information qui dépend directement de l’Administration Générale. Cette Cellule a notamment pour missions l’accompagnement l’IFAPME dans sa conformité au RGPD et dans le déploiement d’un système de management de la sécurité de l’information, en vue de protéger les informations et données à caractère personnel détenues par l’organisation. La Cellule assure également une mission de conseil et de sensibilisation auprès du management et des collaborateurs de terrain

Que fait un Collaborateur archiviste - documentaliste à l’IFAPME ?

• Vous gérez administrativement les acquisitions et commandes d’ouvrages, des périodiques, des abonnements et/ou des normes,… (appels d’offres, facturations,…) ;
• Vous participez au fonctionnement d’un centre de documentation, d’un outil de gestion documentaire et/ou d’une bibliothèque (classement, encodage,…) ;
• Vous valorisez les ressources d’un centre de documentation, d’un outil de gestion documentaire et/ou d’une bibliothèque ;
• Vous conservez, gérez et réalisez l’inventaire des archives et/ou de la documentation (sous format électronique) ;
• Vous cataloguez, indexez et rangez des documents ;
• Vous contribuez à la veille bibliographique et documentaire en vue d’acquisitions de documents (ouvrages, revues, multimédia,…) ;
• Vous participez à l’élaboration et à l’application des tableaux de tri ou tableaux de gestion des archives et/ou de la documentation ;
• Vous diffusez des informations au public, en veillant à adapter la réponse à l’interlocuteur ;
• Vous effectuez des recherches documentaires dans les collections de la bibliothèque/de l’outil de gestion documentaire et les ressources extérieures (autres bibliothèques, internet,…) ;
• Vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences,…

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

• https://www.ifapme.be/emplois

Diplôme requis à la date limite d’inscription

Diplôme Requis, Niveau B

• Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge orientation bibliothécaire– documentaliste ;

OU

• Diplôme « Chef d’entreprise » ou de « Coordination et encadrement » obtenu à l’issue d’une formation pour laquelle le CESS a été obligatoirement exigé (au minimum) pour l’inscription à ladite formation ;

OU

• Tout titre positionné au moins au niveau 5 du cadre européen des certifications (diplôme CE ou COEN).

Atouts

• Disposer d’une expérience en gestion documentaire

Compétences techniques

• Technique professionnelle – Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière ;
• Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
• Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques standards ;
• Dispositions légales et normatives – Appliquer les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
• Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
• Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
• Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
• Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
• Agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Pour Être Rece