Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Beschrijving
Voor onze klant, een familiale onderneming actief binnen automobiel werkplaatsuitrusting, zijn wij op zoek naar een Office & CRM Assistant die een centrale ondersteunende rol opneemt binnen het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal, communicatie en CRM-opvolging. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en een correcte opvolging van klanten en interne processen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Eerste aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en externe contacten
- Professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers
- Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie
- Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en evenementen
- Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en dossiers
- Opvolging en beheer van opleidingen
- Ondersteuning van het salesteam via het CRM-systeem (Microsoft Dynamics)
- Aanmaken en opvolgen van leads, cases en nieuwe klanten
- Correcte verwerking, opvolging en rapportering van gegevens
- Opstellen van interne communicatie, verslagen en administratieve documenten
Het gaat om een gevarieerde functie waarbij structuur, klantgerichtheid en organisatorisch inzicht centraal staan.