Administratief medewerker

Il y a 3 jours

Zellik, Vlaams-Brabant, Belgique Three BV Temps plein 30 000 € - 40 000 € Contrat

Beschrijving

Voor onze klant, een familiale onderneming actief binnen automobiel werkplaatsuitrusting, zijn wij op zoek naar een Office & CRM Assistant die een centrale ondersteunende rol opneemt binnen het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal, communicatie en CRM-opvolging. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en een correcte opvolging van klanten en interne processen.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Eerste aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en externe contacten
  • Professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers
  • Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie
  • Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en evenementen
  • Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en dossiers
  • Opvolging en beheer van opleidingen
  • Ondersteuning van het salesteam via het CRM-systeem (Microsoft Dynamics)
  • Aanmaken en opvolgen van leads, cases en nieuwe klanten
  • Correcte verwerking, opvolging en rapportering van gegevens
  • Opstellen van interne communicatie, verslagen en administratieve documenten

Het gaat om een gevarieerde functie waarbij structuur, klantgerichtheid en organisatorisch inzicht centraal staan.