Deeltijds hospitality officer in 9051 Gent

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptieenofficediensten. Onze 400medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Gent, eeninternationaal kantoor dat advies verleent rond audit, fiscaliteit, strategie, technologie en transacties, zijn we op zoek naar een deeltijdse hospitality officer.

Als hospitality medewerker sta je garant voor een professioneel onthaal en een vlekkeloze dienstverlening. Je combineert klantgerichtheid met organisatorisch talent om bij te dragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.

Je taken als hospitality officer zijnveelzijdig en boeiend en zien er als volgt uit:

De receptie bedient niet alleenonze klant, maar ook de andere huurders in het gebouw. Voor elke huurder geldenspecifieke toegangsbadgesen bijhorende toegangsregels

• Vergaderruimtescontrolerenop orde/netheid (in samenwerking met de collega's van catering of cleaning) en reservaties inplannen in de reservatietool voor de andere huurders
• Bezoekerswarm verwelkomen en registreren en ondersteuning bieden bij kleine events
• Toegangsbadgesaanmaken, beheren en leveranciers doorverwijzen naar facilities desk
• Telefoonsbeantwoorden/doorverbinden voor alle kantoren
• E-mailstijdig behandelen of doorsturen
• Taxi’sboeken, vouchers uitschrijven en opvolgen
• Dagelijkse opvolging inkomende/uitgaandeposten koeriers
• Lost & foundopvolgen met facilities.
• Safety:bij brandalarm alarmsignalen opvolgen en evacuatie coördineren
• Security:geen onbegeleide of verdachte personen toelaten; toezien op badgegebruik en verdachte situaties melden aan facilities
• Uitgifteparkingschequesen werking ervan toelichten
• Rapportering en opvolging technischedefectenvia online platform van de gebouwbeheerder

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:

week 1 van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 13.15u

week 2 van maandag tot en met vrijdag van 13u tot 18u

Profiel

Profiel en vaardigheden:

• Talenkennis:zeer goede kennis Nederlands; goede kennis van Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven
• Persoonlijkheid:spontaan, empathisch, sociaal en klantvriendelijk
• Aanpassingsvermogen:kan zowel zelfstandig werken als goed functioneren in teamverband
• Werkwijze:nauwkeurig, ordelijk en overzichtelijk; discreet en vertrouwelijk; met aandacht voor orde, netheid en veiligheid
• Digitale vaardigheden:goede computerkennis is vereist

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving,met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Er is een bedrijfsrestaurant in het gebouw.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Plaats tewerkstelling

9051GENT

Er is een parkeerplaats voorzien.