Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurige administratieve professional op zoek naar een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen een innovatieve organisatie in Zeebrugge? Wil je genieten van een aantrekkelijk brutoloon tussen de €2400 - €3400 , aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en nog extra legale voordelen.

Dan is de functie van administratief medewerker met een ondersteunde rol in het kader van de facturatie écht iets voor jou

De functie inhoud
Als administratief medewerker zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning op verschillende vlakken. Je taken omvatten onder meer:

• Het efficiënt beheren en administratief afhandelen van inkomende facturen.
• Het controleren van bestelbonnen en aankoopfacturen en zorgen voor een grondige voorbereiding.
• Actieve betrokkenheid bij de implementatie en het gebruik van het ERP-systeem binnen de facturatie.
• Je werkt intern samen met andere diensten om facturen voor lopende projecten op te stellen en te verwerken.
• Ondersteunen van aanbestedingsprocedures en waar nodig bijdragen aan verbeteringen. Hier nog geen inzicht van? Geen enkel probleem, ze bieden je een opleiding aan.

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurige administratieve professional op zoek naar een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen een innovatieve organisatie in Zeebrugge? Wil je genieten van een aantrekkelijk brutoloon tussen de €2400 - €3400 , aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en nog extra legale voordelen.

Dan is de functie van administratief medewerker met een ondersteunde rol in het kader van de facturatie écht iets voor jou

De functie inhoud
Als administratief medewerker zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning op verschillende vlakken. Je taken omvatten onder meer:

• Het efficiënt beheren en administratief afhandelen van inkomende facturen.
• Het controleren van bestelbonnen en aankoopfacturen en zorgen voor een grondige voorbereiding.
• Actieve betrokkenheid bij de implementatie en het gebruik van het ERP-systeem binnen de facturatie.
• Je werkt intern samen met andere diensten om facturen voor lopende projecten op te stellen en te verwerken.
• Ondersteunen van aanbestedingsprocedures en waar nodig bijdragen aan verbeteringen. Hier nog geen inzicht van? Geen enkel probleem, ze bieden je een opleiding aan.

Onze klant
Je komt terecht bij een financieel stabiele organisatie in Zeebrugge, gespecialiseerd in maritieme herstellingen, onderhoud en renovatie. Dit bedrijf biedt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en hecht veel waarde aan het verder uitbouwen van de wijsheid van zijn werknemers. Als administratieve, facturatie medewerker maak je deel uit van een enthousiast groep, waar variatie en uitdaging centraal staan.

Je herkent jezelf in het volgende profiel regio Zeebrugge:

• Je hebt een bacheloropleiding afgerond of kunt rekenen op een vergelijkbare ervaringskennis.
• Vaardig met ERP-systemen is een troef, maar jouw motivatie en leergierigheid maken het verschil
• Je beheerst vlot het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Typerende kenmerken als administratieve medeweker zijn: stressbestendig, flexibel en werkt graag punctueel.
• Je denkt graag oplossingsgericht en hebt een proactieve instelling.
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• B