Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische hart van het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de administratieve als financiële processen vlot verlopen.
Je ondersteunt een dynamisch team van professionals en creëert rust, overzicht en continuïteit binnen een creatieve werkomgeving.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gerenommeerde speler binnen de architectuur- en bouwsector, gespecialiseerd in uitdagende renovatie- en restauratieprojecten. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken zij dagelijks aan projecten met maatschappelijke en historische meerwaarde.
Ter versterking van het team zoeken zij een organisatorisch talent dat structuur brengt, processen bewaakt en een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen de dagelijkse werking van het kantoor.
Omschrijving
- Verantwoordelijk voor de opmaak, verzending en opvolging van facturen.
- Opvolgen van betalingen en openstaande klantenrekeningen.
- Verwerken en controleren van inkomende facturen ter voorbereiding van de boekhouding.
- Beheren van de algemene mailbox en telefonie.
- Professioneel onthalen van klanten, leveranciers en andere bezoekers.
- Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen van de dagelijkse planning en organisatie van het kantoor.
- Beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en facilitaire zaken.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor lopende projecten.
- Up-to-date houden van administratieve gegevens en dossiers.
- Ondersteunen van HR-gerelateerde administratie zoals contracten, prestaties, verzekeringen en opleidingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische IT-vragen en het coördineren van externe ondersteuning.
- Helpen organiseren van interne activiteiten, teammomenten en evenementen.
-
Office & Administration Manager
Il y a 5 jours
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique UNIQUE GENT Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratAls office manager ben je het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en partners en ondersteun je het team bij de dagelijkse werking van het architectenbureau. Je zorgt voor een vlotte organisatie en combineert administratieve taken met financiële opvolging en interne coördinatie. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en de operationele...
-
Office & Administration Manager
Il y a 5 jours
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratArchitectenbureau.JobomschrijvingAls **office manager** ben je het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en partners en ondersteun je het team bij de dagelijkse werking van het architectenbureau. Je zorgt voor een vlotte organisatie en combineert administratieve taken met financiële opvolging en interne coördinatie. Je werkt nauw samen met de...
-
Allround Office
Il y a 5 jours
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique UNIQUE GENT Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratUnique Gent zoekt een office manager die als centraal aanspreekpunt fungeert voor bezoekers, klanten en partners en het team ondersteunt bij de dagelijkse werking van het architectenbureau.Je verzorgt financieel beheer, onthaal en communicatie, planning en kantoorbeheer, administratieve ondersteuning en HR-administratie, en coördineert interne...
-
Office Manager for Heritage Architecture Firm
Il y a 2 jours
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique FINVISORS Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratFINVISORS zoekt een Office Manager voor ons kantoor in Drongen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en partners en zorgt voor overzicht en continuïteit in de dagelijkse kantoorwerking.Je taken variëren van facturatie en opvolging van openstaande betalingen tot ontvangst, mailbox en telefonie, agendabeheer en ondersteuning van de...
-
Office Manager – Financiële Administratie, HR
Il y a 2 jours
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique FINVISORS Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratVoor een architectenbureau gespecialiseerd in renovatie en restauratie van erfgoed zoeken we een Office Manager. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en partners en zorgt voor overzicht en continuïteit in de dagelijkse kantoorwerking.Je verantwoordelijkheden:Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van openstaande...
-
Office & Admin Manager – Operations & Financiën
Il y a 5 jours
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratArchitectenbureau is op zoek naar een office manager die het centrale aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten en partners en het team ondersteunt bij de dagelijkse werking van het architectenbureau.Je combineert administratieve taken met financiële opvolging en interne coördinatie. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en de operationele manager en zorgt...
-
Office Assistant
Il y a 20 heures
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique Pensaert Partners Temps plein 29 000 € - 45 000 € ContratBen jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, menselijk contact en een vlot draaiend kantoor? Binnen een stabiel dienstverlenend kantoor gericht op zakelijke en financiële ondersteuning, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het kloppend hart van het team wil worden. Als Office Manager ben jij de spilfiguur op kantoor. Je...
-
Regulatory Affairs Officer
Il y a 4 jours
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique HEEL BELGIUM Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratAls Regulatory Affairs Officer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van alle Europese en nationale regelgeving met betrekking tot geneesmiddelen gedurende hun volledige levenscyclus. Je ondersteunt de voorbereiding, indiening en het onderhoud van registratiedossiers om markttoelatingen te verkrijgen en te behouden, zodat producten...
-
Office Assistant
Il y a 2 jours
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratBen jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, menselijk contact en een vlot draaiend kantoor? Binnen een stabiel dienstverlenend kantoor gericht op zakelijke en financiële ondersteuning, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het kloppend hart van het team wil worden.Als Office Manager ben jij de spilfiguur op kantoor. Je...
-
Rental Officer
Il y a 2 jours
Drongen, Oost-Vlaanderen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions Temps plein 32 000 € - 48 000 € ContratFUNCTIEOMSCHRIJVING Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...