Administratief medewerker

Hou je van afwisseling, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van klanten helpen, organiseren en communiceren? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Als administratief medewerker ondersteun je mee de dagelijkse werking van Provinciedomein Het Vinne. Je combineert administratieve opvolging met onthaal, communicatie en ondersteuning van educatieve activiteiten. Zo draag je bij aan een vlotte en klantgerichte werking van een uniek natuur- en recreatiedomein.

In het kort:

• Wat? Contract van bepaalde duur
• Voorwaarde? Diploma hoger secundair onderwijs
• Waar? Provinciedomein Het Vinne

Wat houdt de job in?

Administratieve ondersteuning

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het domein met diverse administratieve taken.
• Je verwerkt en actualiseert gegevens, houdt dossiers zorgvuldig bij en bewaakt de kwaliteit van administratieve processen.
• Je archiveert documenten, controleert lijsten en rapporten en verzorgt type- en lay-outwerk.
• Je volgt mee de stock op en ondersteunt bij praktische administratieve taken.
• Je detecteert administratieve noden binnen de domeinwerking. Zie je iets dat administratief beter kan? Danbespreekje je verbetervoorstellenmetje collega’s/leidinggevende.

Onthaal en dienstverlening

• Je onthaalt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt vragen via telefoon, e-mail en aan de balie en verwijst bezoekers indien nodig gericht door.
• Je verstrekt informatie over activiteiten, reservaties en faciliteiten van het domein.
• Je denkt mee met bezoekers en zoekt naar klantgerichte oplossingen.
• Je behandelt aanvragen voor de verhuur van materialen en ruimtes en zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.

Communicatie en content

• Je werkt samen met collega's aan de communicatie van het domein op maat van de doelgroep.
• Je ondersteunt het beheer van de sociale media zoals Facebook en Instagram en bewaakt de huisstijl.
• Je werkt mee aan het creëren van doelgerichte en authentieke content voor onze bezoekers.
• Je helpt bij het uitwerken van educatieve workshops en gaat mee op zoek naar nieuwe inspiratie en kennisbronnen.

Samenwerken en organiseren

• Je werkt nauw samen met het administratieve en educatieve team en ondersteunt collega's waar nodig.
• Je staat mee in voor verslaggeving, agendabeheer, postverwerking en mailverkeer.
• Je springt flexibel in op onverwachte vragen en veranderende noden binnen het domein.
• Je draagt bij aan een vlotte samenwerking en een positieve bezoekerservaring.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkgesteld diploma (of bent deze aan het behalen).
• Werk je al bij de provincie Vlaams-Brabant? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering via intranet .
• Voltijds contract van bepaalde duurvanaf 1 oktober 2026 tot en met 31 maart 2027,waarbij je start in salarisschaal C1.
• Voor deze vacature leggen we een contractuele en statutaire wervingsreserve aan (2 jaar geldig). Deze kan ook worden ingezet voor de invulling van gelijkaardige functies. De aanstellende overheid beslist of hiervan gebruik wordt gemaakt. In dat geval kan een bijkomend selectiegesprek of een extra proef georganiseerd worden.
• Fijne werkplek in het provinciedomein Het Vinne, Ossenwegstraat 70, 3440 Zoutleew

Noteer bovenstaande datum alvast in jouw agenda Indien een van de 8 best scorende kandidaten tijdens het selectieproces afhaakt, wordt de eerstvolgende best scorende kandidaat uitgenodigd. Dit kan ook wanneer je initieel geen uitnodiging ontving. Er worden geen bijkomende selectiedagen georganiseerd.

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega

• Over technische problementijdens je sollicitatie: