Tijdelijke onthaalmedewerker

• Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Taal- en letterkunde

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor een groeiend bedrijf actief in duurzame energieoplossingen zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker voor een tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken, met reële kans op verlenging.
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

Beantwoorden en verwerken van inkomende telefoongesprekken

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor een groeiend bedrijf actief in duurzame energieoplossingen zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker voor een tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken, met reële kans op verlenging.
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

• Beantwoorden en verwerken van inkomende telefoongesprekken
• Doorverbinden naar de juiste contactpersoon of boodschappen correct doorgeven
• Beheer van de algemene mailbox en opvolging van binnenkomende vragen
• Inplannen van afspraken voor de verkoopafdeling na offerteaanvragen via telefoon, mail of website
• Aanmaken van nieuwe klantendossiers in het systeem
• Aanvragen van keuringen bij externe keuringsinstanties
• Administratieve aanmeldingen van installaties bij Fluvius
• Controleren en verwerken van aankoopfacturen
• Ondersteunen bij algemene administratieve taken
• Beheer van social media kanalen en voorbereiden van content
• Actief meedenken over marketingacties en communicatie
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, drank en andere voorzieningen
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, infomomenten en andere activiteiten

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Affiniteit met social media en marketing is een grote troef
• Je bent leergierig en pikt nieuwe systemen snel op
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren
• De toegang van personen controleren
• Promotiemateriaal uitdelen

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren
• Een team coördineren
• De toegang van personen controleren
• Promotiemateriaal uitdelen

• Tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken
• Reële kans op verlenging bij een positieve samenwerking
• Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
• Een aangename en moderne werkomgeving
• Ruimte voor initiatief en eigen ideeën
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring
• Voltijdse functie in daguren

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Erkenningsnummer: VG/298U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)

Start People voor een job in DILSEN-STOKKEM