HR-assistent & Personal Assistent CEO
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Word de rechterhand van onze CEO én een belangrijke schakel binnen ons HR-team
Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Werk je nauwkeurig, ben je discreet en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is?
Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
We zijn op zoek naar een HR Assistant & Personal Assistant CEO die een ondersteunende en veelzijdige rol opneemt binnen onze organisatie.
Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar de derde generatie bouwt aan de toekomst van Supra Bazar. In deze vertrouwensfunctie ondersteun je zowel de HR-werking als de dagelijkse activiteiten van onze CEO.
Wat houd de functie in?
Je verdeelt je tijd tussen HR-ondersteuning en het administratief en organisatorisch ondersteunen van de CEO. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat processen vlot verlopen en prioriteiten goed worden opgevolgd.
HR Assistant
- Je ondersteunt de dagelijkse HR-administratie.
- Je volgt de verwerking van de uitzendkrachten op.
- Opvolgen van afwezigheden en tijdsregistratie.
- Je helpt mee bij de opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
- Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je helpt mee aan diverse HR-projecten en optimalisaties.
Personal Assistant CEO
- Je beheert de agenda van de CEO en plant afspraken efficiënt in.
- Je volgt de mailbox op.
- Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding.
- Je bent pro-actief in de opvolging van to do’s.
- Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
- Je bereidt documenten, presentaties en rapporteringen voor.
- Je verzorgt administratieve ondersteuning bij uiteenlopende projecten.
- Je bent een vertrouwenspersoon en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.
Wie zoeken we?
Voor deze functie zoeken we een veelzijdige en proactieve collega die graag verantwoordelijkheid opneemt.
Jij bent iemand die:
- Een bacheloropleiding heeft gevolgd (bij voorkeur HR-gerelateerd) of gelijkwaardig is door ervaring;
- Enkele jaren relevante ervaring heeft binnen HR en managementondersteuning;
- Zeer georganiseerd en nauwkeurig werkt;
- Zelfstandig prioriteiten kan bepalen;
- Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met verschillende afdelingen;
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
- Uiterst discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- Initiatief neemt en graag ontzorgt;
- Zeer vlot overweg kan met MS Office en digitale toepassingen;
- Nederlands als moedertaal heeft.
Waarom kiezen voor Supra Bazar?
Bij Supra Bazar kom je terecht in een warme en familiale werkomgeving waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.
Wij bieden jou:
- Een afwisselende en uitdagende functie;
- Een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf;
- Een aangename en collegiale werksfeer;
- Deeltijdse (3/5e of 4/5e) tewerkstelling;
- De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei van Supra Bazar.
Zin om deel uit te maken van ons verhaal?
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en graag een centrale rol opneemt binnen een dynamische organisatie?
-
HR & Personal Assistant CEO – Part-time & Impact
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Supra Bazar - Supra Center Temps plein 29 000 € - 38 000 € ContratSupra Bazar - Supra Center zoekt een HR Assistant & Personal Assistant CEO die HR-ondersteuning en administratieve taken bij de CEO combineert in een groeiend familiebedrijf. Je beheert dossiers en zorgt voor correcte HR-documenten en een soepele operationele aanpak.Daarnaast ondersteun je de CEO met agenda, vergaderingen en rapportages, bewaak je deadlines...
-
Executive Personal Assistant to a Visionary CEO
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratBelgie Vacature zoekt een persoonlijke assistent voor de CEO. Je bewaart overzicht, creëert structuur en zorgt dat de CEO zich kan focussen op wat echt telt. Je schakelt tussen professionele en privé dossiers, organiseert en coördineert, en anticipeert op veranderingen om alles vlot te laten verlopen.Je werkt proactief, bent servicegericht, en beschikt...
-
Personal Assistant to a visionary CEO
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratTaken en verantwoordelijkheden Je werkt nauw samen met een ondernemende en visionaire leider die energie haalt uit bouwen, creëren en voortdurend vooruitdenken. Hij schakelt snel, ziet opportuniteiten waar anderen obstakels zien en verwacht van zijn omgeving dezelfde proactieve ingesteldheid. Tegelijk is hij bijzonder down-to-earth en hecht hij veel belang...
-
Technisch Assistent/Werkvoorbereider
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratAGO JOBS & HR zoekt een Assistent/Werkvoorbereider Maintenance Manager in West-Vlaanderen. Je bereidt werkopdrachten voor en voorziet materialen, fungeert als rechterhand voor de Maintenance Manager en verwerkt werkorders in het onderhoudssoftwarepakket.Daarnaast stel je preventief onderhoud op en teken je eenvoudige technische schema's en zaaglijsten....
-
Assistent Shopmanager – Groei, Leiding
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratAGO JOBS & HR zoekt een assistent shopmanager in West-Vlaanderen. In deze rol ondersteun je de manager in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat klanten zich welkom voelen.Je motiveert je team, bewaakt de kwaliteit en werkt actief mee op de werkvloer. Met een variabel uurrooster en extra voordelen, biedt deze functie ruimte voor groei en ontwikkeling...
-
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein 22 000 € - 36 000 € ContratRode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!Elke dag hebben mensen bloed nodig: na een operatie, een bevalling, een...
-
Weekend IT Support Student – Helpdesk
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein 16 531 € - 20 664 € ContratAGO JOBS & HR zoekt aan de IT-afdeling in De Panne een gemotiveerde IT-student om het team te ondersteunen tijdens weekends en vakantieperiodes.Je helpt bij het onderhouden van de IT‑infrastructuur, biedt ondersteuning bij toepassingen en bij ERP-systemen. Je behandelt meldingen via ticketing en levert zowel remote als on-site assistentie, en deelt...
-
Assistant Technical Manager – Projects
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratAGO JOBS & HR in West-Vlaanderen zoekt een assistent technical manager voor de technische dienst. In deze rol ondersteun je de technisch manager en bied je technische ondersteuning aan medewerkers. Regelmatig weekendwerk kan vereist zijn.De ideale kandidaat heeft kennis van PLC's, frequentieregelaars en Eplan en kan zowel zelfstandig werken als functioneren...
-
Assistent Store manager
Il y a 1 semaine
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Termeer Groep Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratWerken bij Sissy-Boy als Assistent Storemanager geeft je een uitdaging waar je volop je energie en passie voor de retail in kwijt kan! Samen met je storemanager ben je verantwoordelijk voor jullie eigen Sissy-Boy winkel en team. Je hebt een dubbele rol als assistent: operationeel op de winkelvloer ben jij het voorbeeld van een daadkrachtige en ervaren...
-
Productiemanager
Il y a 4 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique BaanBuro Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratIeper, Belgium | Geplaatst op 12-08-2026 Als Productiemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een productieafdeling met een 140-tal medewerkers. Je coacht ploegchefs, volgt de productieprestaties op en grijpt in waar optimalisaties nodig zijn. Daarbij combineer je een sterke focus op mensen met een continue aandacht voor kwaliteit,...
