Tijdelijk administratief medewerker gebouwenbeheer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor onze klant een professioneel en dynamisch syndicuskantoor dat instaat voor het dagelijkse beheer van mede-eigendommen zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking.
Ze streven naar een persoonlijke aanpak, een vlotte communicatie en een kwalitatieve dienstverlening voor mede-eigenaars, bewoners en leveranciers.
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige administratief medewerker syndicus die hun ondersteunt bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden en bijdraagt aan een efficiënt beheer van hun gebouwen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Het beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van mede-eigenaars, huurders, bewoners en leveranciers.
- Het opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en briefwisseling.
- Het beheren en actualiseren van administratieve dossiers van mede-eigendommen.
- Het opstellen, versturen en klasseren van brieven, verslagen, documenten en andere correspondentie.
- Het voorbereiden en administratief ondersteunen van algemene vergaderingen van mede-eigenaars.
- Het opmaken en versturen van uitnodigingen, aanwezigheidslijsten en notulen, volgens de interne afspraken.
- Het opvolgen van meldingen, klachten, herstellingen en technische interventies in samenwerking met de syndicus en leveranciers.
- Het verwerken en controleren van facturen en het doorsturen ervan voor verdere behandeling.
- Het bijhouden van digitale en papieren archieven.
- Het ondersteunen van de syndicus bij de dagelijkse organisatie en planning.
- Het bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve opvolging van dossiers.