Document Controller
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un.e Document Controller expérimenté.e.
Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée. Il/elle fait partie d'une équipe projet et est en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.
Il s’agit d’une fonction majoritairement opérationnelle qui demande de la rigueur et un grand sens du service.
Descriptif de fonction:
Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction des missions et des clients.
- Suivre le cycle de vie des documents:Création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet
- Contrôler la qualité:Vérification de l'exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents, en s'assurant qu'ils respectent les normes et les conventions de l'entreprise
- Gérer les versions:Suivi des différentes versions des documents et maintien d'un historique complet des modifications à l’aide d’une liste de délivrables
- Diffuser les documents:Mise à disposition des documents pertinents aux intervenants appropriés au bon moment
- Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
- Utiliser des outils de gestion documentaire:Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED), y compris les contrôles d’accès dans certains cas, et des outils collaboratifs (Teams) pour faciliter le traitement et le partage des documents
- Former et donner du support aux utilisateurssur l’outil et sur les procédures
- Produire des rapports/dashboard sur l'état de la documentation du projet: Définir le plan d'action correctif et le faire exécuter
- Donner du feedback lors de réunions de projetssur l’état de la documentation
- Scanner des documentsimportants tels que des protocoles
-
Document Controller
Il y a 3 jours
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique Exquando SA Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratExquando est une société de consultance spécialisée dans le conseil et l'accompagnement en gestion et gouvernance de l'information. Nous veillons à ce que la bonne information soit disponible au bon endroit pour la bonne personne afin que les organisations puissent prendre les bonnes décisions en toute confiance. Afin de renforcer notre équipe, nous...
-
Senior Document Controller: Project Docs
Il y a 2 jours
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique EXQUANDO - Exquando Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratEXQUANDO - Exquando recherche un.e Document Controller expérimenté.e pour renforcer l'équipe projet. Vous assurez le contrôle et la diffusion des documents techniques tout au long du cycle, garantissant fiabilité et traçabilité.Vous travaillez avec les zones clients et partenaires, appliquez les procédures documentaires, et produisez des rapports...
-
Responsable Documentation – Gouvernance
Il y a 3 jours
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique Exquando SA Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratExquando SA recherche un.e Document Controller pour renforcer son équipe à Wavre. Vous gérerez le cycle de vie des documents techniques, assurerez leur qualité et veillerez à leur distribution aux intervenants au bon moment.Vous collaborerez dans un cadre technique avec les équipes projet et clients, en veillant à la traçabilité et à...
-
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique Wlgroup Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratThis post is based in Brussels, Belgium, on site. Relocation support is available. A multinational defence organisation is modernising its nuclear consultation, command and control capability — the biggest programme in its common-funded portfolio, with delivery spread across host nations and several implementing entities. This post sits on site in Brussels...
-
Oracle Financials Support Specialist
Il y a 3 jours
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique Wlgroup Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratThe finance system closes the month. You are the reason it closes cleanly.A multinational defence organisation runs its finance, purchasing and travel processes on Oracle E-Business Suite, and its service team needs a senior functional consultant at third line - someone who understands both the setups and the accounting behind them, and who users trust when...
-
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique WLG Temps plein 85 000 € - 110 000 € ContratThis post is based in Brussels, Belgium, on site. Relocation support is available. A multinational defence organisation is modernising its nuclear consultation, command and control capability — the biggest programme in its common-funded portfolio, with delivery spread across host nations and several implementing entities. This post sits on site in Brussels...
-
Oracle Financials Support Specialist
Il y a 15 heures
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique WLG Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratThe finance system closes the month. You are the reason it closes cleanly.A multinational defence organisation runs its finance, purchasing and travel processes on Oracle E-Business Suite, and its service team needs a senior functional consultant at third line - someone who understands both the setups and the accounting behind them, and who users trust when...
-
Computer System Validation Specialist
Il y a 2 jours
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique PolyPeptide Group Temps plein 65 000 € - 85 000 € ContratStatus CDI / Pas ConsultantAu sein du départementComputer System Validation SpecialistStatus CDI / Pas ConsultantAu sein du département Quality Assurance, le/la Spécialiste en Validation des Systèmes Informatisés fournit une expertise technique et réglementaire sur tous les sujets relatifs à la validation des systèmes informatisés, automatisés et...
-
General Accountant
Il y a 3 jours
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique FINVISORS Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratEn tant que General Accountant au sein d’un groupe industriel international, vous assurez la comptabilité générale, la conformité fiscale et la qualité des données financières. Vous jouez un rôle clé dans les clôtures périodiques, le reporting et l’amélioration continue des processus comptables.Vos responsabilités principales :Comptabilité...
-
Computer System Validation Specialist
Il y a 4 jours
Eigenbrakel, Waals-Brabant, Belgique PolyPeptide Laboratories B.V. Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratStatus CDI / Pas Consultant Au sein du département Computer System Validation Specialist Status CDI / Pas Consultant Au sein du département Quality Assurance, le/la Spécialiste en Validation des Systèmes Informatisés fournit une expertise technique et réglementaire sur tous les sujets relatifs à la validation des systèmes informatisés, automatisés...