Office Assistant

Il y a 2 jours

Asse, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.

Jobomschrijving

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficie kantoororganisatie.

  • Beheren van kantoorbenodigdheden, inclusief bestellingen, stockopvolging en aanvulling.
  • Co f6rdineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsfirma, het plannen van de ramenwasser en het organiseren van teamlunches.
  • Ondersteunen van de klantenbegeleiding binnen residentiële projectontwikkelingen.
  • Opmaken van marketingmateriaal, waaronder folders, lastenboeken en reclameborden.
  • Uitwerken van verkoopanalyses en rapporteringen.
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en het onthaal van bezoekers.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van het fysieke en digitale klassement.
  • Opvolgen van betalingen.