Office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.
Jobomschrijving
Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficie kantoororganisatie.
- Beheren van kantoorbenodigdheden, inclusief bestellingen, stockopvolging en aanvulling.
- Co f6rdineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsfirma, het plannen van de ramenwasser en het organiseren van teamlunches.
- Ondersteunen van de klantenbegeleiding binnen residentiële projectontwikkelingen.
- Opmaken van marketingmateriaal, waaronder folders, lastenboeken en reclameborden.
- Uitwerken van verkoopanalyses en rapporteringen.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en het onthaal van bezoekers.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van het fysieke en digitale klassement.
- Opvolgen van betalingen.