Juridisch-administratief medewerker

Het gaat hier om een vacature binnen de ploeg “paralegals” die onze juristen ondersteunen in hun administratieve taken.

Je zal onder andere volgende taken uitvoeren:

Administratieve ondersteuning van het beklagrecht: beheer van de klachten mailbox; aanmaak van het dossier in het klachten beheersysteem; opvragen van het verweer bij de gevangenisdirectie; zittingen organiseren (rol opmaken, oproepingen versturen, advocaten contacteren); betekening van de beslissingen,…

Opvolgen van de rechtspraakdatabank: inbreng van gegevens en uploaden.

Andere administratieve en/of juridische taken: briefwisseling; formeel nazicht van beslissingen, beslissingen samenvatten,…

De Centrale Toezichtsraad voor het Gevangeniswezen (CTRG) is een onafhankelijke, onpartijdige dotatiegerechtigde instelling van het Federaal Parlement. Hij waarborgt de eerbiediging van de grondrechten en de waardigheid van gedetineerden. Voor meer informatie: www.ctrg.belgium.be .

De CTRG is samengesteld uit 12 leden benoemd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Vier van hen werden aangesteld als voltijdse mandaathouders in het Bureau van de CTRG en zij verzekeren de dagelijkse leiding ervan. Ze worden bij deze taak ondersteund door een permanent secretariaat van ongeveer veertig personen, wiens kantoren zich in Brussel bevinden.

De CTRG stuurt ruim 450 mandaathouders aan in 37 commissies van toezicht die telkens gelinkt zijn aan een gevangenis of een detentiehuis in België. De voornaamste taak van deze toezichtcommissies is aanwezig zijn in de gevangenissen en erop toezien dat de menselijke waardigheid van gedetineerden wordt gerespecteerd.

Als je bij de CTRG werkt, zul je invloed hebben op de ontwikkeling van onze organisatie en op het terreinwerk dat door de commissies van toezicht wordt verricht.

We zijn een organisatie van menselijke omvang en als lid van het juridisch teamkom je in contact met de andere teams van het permanent secretariaat van de CTRG (coördinatieteam, administratief personeel, management, communicatieverantwoordelijke). Je werkt nauw samen met de juristen die de klachtencommissies en beroepscommissies ondersteunen en krijgt de kans om mee te bouwen aan het beklagrecht van de gedetineerden.

Onze kantoren, gelegen achter het Federale Parlement, zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het treinstation Brussel-Centraal ligt op 9 minuten loopafstand.

Algemene vaardigheden

• Je werkt nauwgezet en tegelijk voldoende snel.
• Je kan snel hoofdzaak en bijzaak van elkaar onderscheiden.
• Je bent leergierig.
• Jouw geschreven taal is helder en beknopt. Je bent in staat om je mening duidelijk te verwoorden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook als onderdeel van een team waar je feedback geeft en ontvangt.
• Je bent flexibel en je past je gemakkelijk aan bij wijzigende omstandigheden .
• Je hebt minstens een goede passieve kennis van het Frans om effectief te kunnen deelnemen aan tweetalige vergaderingen.

Technische vaardigheden

• Je bezit een zekere juridische achtergrond, verworven hetzij op basis van studies hetzij op basis van relevante praktijkervaring:
• Je begrijpt juridische beslissingen.
• Je bent in staat om eenvoudige juridische correspondentie op te stellen.
• Je kent juridische standaardprocedures en kan die toepassen op concrete klachtendossiers (bijvoorbeeld: beoordeling kennelijk onontvankelijke klachten)
• Je bent bedreven in MS Office software: courant gebruik van Teams, Outlook, Word, Excel, SharePoint enz.
• Een diploma rechtspraktijk is een pluspunt.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Diplomavereiste
   Je bent minstens in het bezit van een bachelorsdiploma of een diploma graduaat juridisch administratieve ondersteuning. Studenten die in 2026 hun studie zullen afronden, worden eveneens toegelaten tot de selectie onder de ontbindende voorwaarde van het behalen van hun diploma.
2. Uittreksel uit Strafregister
   Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen op het moment van jouw aanstelling
3. Vereiste ervaring
   Deze functie staat open voor personen zonder professionele ervaring, ook al is ervaring in dossierbeheer een troef.

Het gaat om een voltijdse functie (100 %).

Het statuut van de CTRG (aangenomen door de Centrale Raad van de CTRG op 17/08/2023) is van toepassing op deze functies.

De werkplek bevindt zich in Brussel, met uitgebreide mogelijkheden voor telewerken (3 dagen per week).

U wordt aangeworven als paralegalmet de bijhorende loonschaal B.1 van de CTRG (ook gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 28 november 2023 - NUMAC 2023/45056) dat hiermee gepaard gaat.

Voor het bepalen van je loon wordt er rekening gehouden met jouw nuttige beroepservaring.

Voordelen: maaltijdcheques, volledige terugbetaling v