Event specialist regio West- en Oost-Vlaanderen

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren organisator die energie krijgt van events die tot in de puntjes kloppen? Binnen ons team Networking, Partnerships & Communities zoeken we een Event Specialist die de regionale events in West- en Oost-Vlaanderen professioneel en kwalitatief organiseert.Van de uitwerking van een eerste concept tot de uitvoering en evaluatie: jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Je brengt locaties, leveranciers, catering, techniek, uitnodigingen en veiligheidsvoorschriften samen in één sterk georganiseerd geheel.Daarbij werk je nauw samen met de commerciële collega’s in de regio, het centrale eventteam en externe partners. Samen zorgen jullie voor een gastvrije totaalbeleving die past bij Bank Van Breda en bij de verwachtingen van ondernemers en vrije beroepen.Klaar om jouw ervaring in te zetten voor events die klanten verbinden en bijblijven? Dan maken we graag kennis met jou.Niet zomaar een bankKom je bij ons aan boord? Dan merk je al snel dat Bank Van Breda geen doorsnee bank is. We zijn een bank uitsluitend voor ondernemers en vrije beroepen. Zowel privé als professioneel staan we klanten levenslang bij.En dat is niet alles. Onze bedrijfscultuur is warm en bruisend dankzij de onderlinge collegialiteit en zin voor initiatief. Toffe werksfeer? Check

Jouw uitdaging

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s in jouw regio voor alle praktische en organisatorische aspecten van events.
• Je werkt eventvoorstellen verder uit in nauwe samenwerking met commerciële collega’s en vertaalt ideeën naar een concreet en uitvoerbaar eventconcept.
• Je organiseert events van A tot Z en neemt de verantwoordelijkheid op voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg.
• Je zoekt geschikte eventlocaties en bouwt een relevant netwerk uit van locaties, leveranciers en partners binnen jouw regio.
• Je vraagt offertes op, onderhandelt met leveranciers en bewaakt de gemaakte afspraken.
• Je coördineert catering, logistiek, techniek en, waar nodig, de gastenontvangst in samenwerking met het lokale team.
• Je staat in voor de opmaak en opvolging van uitnodigingen en deelnemersregistraties.
• Je bewaakt de timing, het budget, de capaciteit en de kwaliteit gedurende het volledige eventtraject.
• Je zorgt ervoor dat events voldoen aan de interne richtlijnen, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsstandaarden van de bank.
• Je stemt alle praktische afspraken zorgvuldig af met interne stakeholders en externe partners.
• Je bent aanwezig op events wanneer de complexiteit, omvang en/of uitstraling dit vereist. Omdat events meestal buiten de klassieke kantooruren plaatsvinden, stel je je hierin flexibel op.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije totaalbeleving voor onze klanten en genodigden.
• Je evalueert events op basis van ervaringen, resultaten en feedback en formuleert concrete verbetervoorstellen.
• Je deelt best practices, volgt ontwikkelingen binnen de eventsector en denkt actief mee over de verdere optimalisatie van onze eventwerking.

Natuurlijk kun je niet álles wetenBinnen je eigen team en in het hoofdkantoor voorzien we voor jou de nodige opleidingen en ondersteuning door onze specialisten. Je krijgt van ons een leertraject op maat, afgestemd op jouw persoonlijke tempo en stijl.

We waarderen jou

Aan jouw harde werk koppelen we graag de gepaste verloning. Binnen deze functie heb je daarom ook recht op:

• Een vast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je dertiende maand via een flexplan te gebruiken voor onder meer bikelease, pensioensparen, internet en IT-materiaal.
• Een bedrijfswagen met tankkaart.
• Een maandelijkse netto-onkostenvergoeding.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een fietsvergoeding en een ruim aantal vakantiedagen.
• Een iPhone met bijhorend abonnement.
• Een hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering vanaf je eerste werkdag.
• De mogelijkheid tot maximaal 50% thuiswerk en ruime glijtijden.
• Groeien we? Dan pluk jij daar mee de vruchten van dankzij ons winstdeelnameplan.
• Een fiscaalvriendelijke collectieve bonus wanneer de NPS-doelstellingen (Net Promotor Score) behaald worden.
• Motiverende omkadering, gerichte coaching en interne en externe opleidingsmogelijkheden om jouw competenties verder te ontwikkelen.

Wist je trouwens dat Bank Van Breda in 2026 opnieuw tot de beste werkgevers van het land behoort volgens Great Place To Work, met een mooie 2de plaats?

Dit ben jij helemaal | C'est bien vous

Van kop tot teen. Of het scheelt niet veel.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring in de organisatie en coördinatie van events. Die ervaring is essentieel om de verantwoordelijkheid voor onze regionale events zelfstandig te kunnen opnemen.