Medewerker Onthaal

Jobomschrijving

Als Medewerker Onthaal & Weegbrug ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en klanten. Je combineert onthaal, administratie en operationele ondersteuning in een afwisselende functie binnen een sterk groeiend en familiaal bedrijf.

Jouw functie

• Je verwelkomt chauffeurs die onze site binnenrijden en begeleidt hen professioneel verder.
• Je bedient de weegbrug en zorgt voor de correcte verwerking van alle inkomende en uitgaande transporten.
• Je verstrekt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.
• Je verwerkt alle gegevens nauwkeurig in ons ERP-systeem (AX).
• Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid en stemt indien nodig af met de commerciële dienst ter voorbereiding van een correcte facturatie.
• Je maakt transportdocumenten op voor internationale transporten.
• Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van onze vestiging in Dottenijs.
• Je beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat elke vraag bij de juiste contactpersoon terechtkomt.
• Daarnaast ondersteun je diverse administratieve processen, zoals factuurcontrole en de verwerking van personeelsgegevens.