Allround Admin Support Maritieme Sector
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor een dynamische en gespecialiseerde speler binnen de maritieme en logistieke sector zijn we op zoek naar een gedreven Admin Support. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie en operationele werking. Je waakt over een correcte en efficiënte opvolging van de site-operaties en hebt daarbij dagelijks contact met klanten, chauffeurs, contractors en leveranciers.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele planning en zorgt ervoor dat de logistieke processen op de site vlot en gestructureerd verlopen.
- Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de site-operaties via het terminalmanagementsysteem, van nominaties en operationele dossiers tot facturatie-input en klachtenbehandeling.
- Je organiseert en optimaliseert de operationele planning van de logistieke stromen: ongeveer 60% schepen en 40% vrachtwagens. Op termijn wordt ook de planning van treinen aan jouw takenpakket toegevoegd.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen professioneel en oplossingsgericht via e-mail en telefoon.
- Je onthaalt en registreert vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt ervoor dat zij correct worden begeleid op de site.
- Je verwerkt nauwkeurig douane- en andere operationele documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers.
- Je stelt dagelijkse rapporteringen op over de terminalactiviteiten en volgt de voorraad nauwgezet op.
- Je werkt nauw samen met de operationele teams en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt uitgewisseld.
-
Allround Admin Support
Il y a 2 jours
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 34 000 € - 50 000 € ContratVoor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact,...
-
Administrative Support
Il y a 3 jours
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratVoor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Administrative Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact,...
-
Allround Admin Support
Il y a 1 jour
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratKonvert Interim voor een job in DESTELDONK Gewijzigd sinds: 29 jul 2026 Tijdelijke job (met optie vast) Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Geen specifieke studievereisten Werkervaring Ervaring: niet van belang Functieomschrijving Ben jij iemand die uitblinkt in nauwkeurigheid, graag verantwoordelijkheid opneemt en energie krijgt van een...
-
Allround Maritieme Admin
Il y a 4 jours
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratAGO Jobs & HR Gent zoekt een gedreven Allround Admin Support voor een dynamische maritieme en logistieke speler. Je combineert administratieve taken met klantcontact en de planning van site-operaties.Je beheert documenten, regelt dagelijkse rapportages over terminalactiviteiten en volgt de voorraad nauwgezet op. Je fungeert als aanspreekpunt voor chauffeurs,...
-
Allround Admin Support
Il y a 3 jours
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique Konvert Interim Zelzate Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratBen jij iemand die uitblinkt in nauwkeurigheid, graag verantwoordelijkheid opneemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket?Als Allround Admin Support speel je een sleutelrol binnen de firma.Je staat in voor de kwaliteit, correctheid en continuïteit van alle administratieve processen die de operationele activiteiten op de site ondersteunen.Jij...
-
AGO Select: Allround Admin Support
Il y a 3 jours
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein 32 000 € - 48 000 € ContratVoor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact,...
-
Allround Admin
Il y a 1 jour
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratKonvert Interim zoekt een Allround Admin Support voor onze site in Desteldonk. Je verzorgt de administratieve follow-up van operationele activiteiten, inclusief planning van vrachtwagens en schepen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partijen.Je hebt minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en minimaal 3 jaar...
-
Admin & Operaties Specialist – Maritieme Logistiek
Il y a 2 jours
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 34 000 € - 50 000 € ContratAGO Jobs & HR Gent zoekt voor een dynamische speler in de maritieme en logistieke sector een gedreven Allround Admin Support. Je beheert administratieve processen op de site, zorgt voor correcte documentafhandeling en fungeert als aanspreekpunt voor klanten.Daarnaast organiseer en optimaliseer je de planning voor schepen en vrachtwagens en registreer je alle...
-
AGO Chemicals: Allround Admin Support
Il y a 5 jours
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO JOBS & HR Gent Chemie Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratVoor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact,...
-
Maritieme Logistics Admin
Il y a 5 jours
Desteldonk, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO JOBS & HR Gent Chemie Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratAGO JOBS & HR Gent Chemie zoekt een gedreven Allround Admin Support voor een dynamische maritieme en logistieke spil op onze site. Je combineert administratief beheer met klantcontact en de planning van logistieke stromen.Je verzorgt de volledige administratieve opvolging via het terminalmanagementsysteem, registreert documenten, verzorgt rapportages en bent...
