Waarnemend teamcoördinator opleidingscentrum Logopedie en Audiologie

Waarnemend teamcoördinator opleidingscentrum Logopedie en Audiologie

Interne vacature - Onderwijzend personeel

Wil jij collega’s versterken, verbinden en mee richting geven? Binnenopleidingscentrum Logopedie en Audiologie zoeken we voor team Logopedie en Audiologie 2een teamcoördinator die inzet op samenwerking, groei en een positieve teamcultuur.

In deze rol ben jij een coachende en motiverende leidinggevende die collega’s begeleidt, richting geeft en mee waakt over de kwaliteit van ons onderwijs. Zo til je niet alleen je team naar een hoger niveau, maar lever je ook een directe bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze opleiding.

Heb jij goesting om verantwoordelijkheid op te nemen, collega’s te laten groeien en impact te creëren op teamniveau? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur

Verantwoordelijkheden

Als teamcoördinator ben je de leidinggevende en het eerste aanspreekpunt van je team. Je neemt het operationeel leiderschap op en bouwt aan een positieve teamcultuur gebaseerd op samenwerking, open communicatie en wederzijds respect. Dat doe je op een motiverende, participatieve en coachende manier, volledig in lijn met de waarden en cultuur van HOGENT.

Je waakt over een vlotte en efficiënte werking van het team. Dankzij jouw coördinatie worden teamdoelstellingen behaald en blijft de taak- en werkverdeling in balans, inclusief de verdeling van opdrachten en attributies.

Binnen de formatie en langetermijnpersoneelsplanning van het opleidingsbureau bepaal je, in overleg met het opleidingshoofd en HR, de aanpak van rekrutering en selectie voor vacatures in je team. Ook werk je mee aan het opstellen van vacaturebeschrijvingen.

Daarnaast neem je de HR-verantwoordelijkheid op voor je teamleden: je zorgt voor onboarding, ontwikkeling, regelmatige feedback, opvolging en remediëring, en een zorgvuldige offboarding bij vertrek.

Samen met het opleidingshoofd, de andere teamcoördinatoren en de curriculumcoördinatoren binnen het opleidingsbureau zorg je voor een sterke alignering in de opleiding. Waar relevant, overleg je ook met onderzoekscentra of andere opleidingscentra waarin teamleden actief zijn.

Kerntaken

Als teamcoördinator coördineer en organiseer je de dagdagelijkse operationele werking.

• Je zorgt voor de doorvertaling, de communicatie en de opvolging van de doelstellingen van het opleidingscentrum naar het team.
• Je ontvangt input van het opleidingsbureau over de verwachtingen in het kader van kwaliteitsborging. Je integreert deze verwachtingen in de doelstellingen, en volgt de uitvoering ervan op.
• Je organiseert teamoverleg om eventuele teamdoelen af te spreken in functie van een optimale samenwerking en volgt de uitvoering ervan op.
• Je stuurt het team operationeel aan met het oog op een efficiëntie (samen)werking.
• Je staat in voor een evenwichtige werk- en taakverdeling van de teamleden, waaronder de verdeling van de opdrachten en attributies, in lijn met de lange termijn personeelsplanning van de opleiding die afgestemd wordt in het opleidingsbureau.
• Je detecteert de noden en behoeften van je teamleden en speelt erop in, o.a. via het organiseren van teamoverleg.
• Je bent een actief lid van het opleidingsbureau, je participeert en denkt mee over de toekomst en strategie van de opleiding.

Als teamcoördinator ben je verantwoordelijk voor de HR-cyclus binnen het team.

• Je bepaalt in overleg met HR de rekruterings- en selectieprocedure voor vacatures voorzien in de personeelsplanning van de opleiding en maakt in samenspraak met HR de vacaturebeschrijving op. Als functioneel leidinggevende maak je deel uit van de selectiecommissie voor aanwervingen in je team.
• Je organiseert de aanvangsbegeleiding voor nieuwe medewerkers en zorgt voor een gestructureerde onboarding van teamleden.
• Je voert regelmatige feedbackgesprekken met alle teamleden. Je benoemt wat sterk is en waar bijsturing noodzakelijk is en volgt de gemaakte afspraken op.
• Je identificeert individuele sterktes en ontwikkelingsmogelijkheden binnen het team. Je maakt afspraken met de teamleden over hun professionele ontwikkeling en biedt hierbij gericht ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, opmaken en opvolgen van opvolgings- en remediëringstrajecten en de bijhorende evaluaties.
• Je zorgt voor een gestructureerde offboarding van teamleden.
• Je volgt re-integratietrajecten van medewerkers op in nauwe samenwerking met de re-integratiecoach.
• Je keurt vakantieaanvragen goed en bent aanspreekpunt voor andere operationele HR-taken zoals verlofstelsels, ziektemeldingen, ….
• Je handelt conform vigerende wet- en regelgeving (codex HO, codex Welzijn, HOGENT-regelgeving, …).

Wat verwachten we van jou?

Aan welke voorwaarden vold