Administratief Coördinator – Opleidingsadministratie, Planning
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als Administratief Coördinator versterk je een dynamisch opleidingscentrum dat gespecialiseerd is in praktijkgerichte technische opleidingen voor professionals. Je draagt bij aan een vlotte organisatie van opleidingen en een professionele ontvangst van bezoekers, cursisten en lesgevers.
Je beheert de opleidingsadministratie van A tot Z en combineert planning, klantencontact en praktische organisatie met ondersteuning bij facturatie en communicatie. Daarnaast werk je nauw samen met je collega in Limburg, zodat jullie op termijn als elkaars back-up kunnen fungeren.
Je verantwoordelijkheden:
- Professioneel ontvangen en verder helpen van bezoekers, cursisten en lesgevers.
- Coördineren en verzorgen van de volledige opleidingsadministratie.
- Plannen van lokalen en afstemmen van praktische afspraken met lesgevers, collega’s en leveranciers.
- Organiseren van catering, cursusteksten, zaalopstellingen en de verplaatsing van didactisch materiaal.
- Opvolgen van klantentevredenheid, opleidingssubsidies en Vlaams opleidingsverlof.
- Bijhouden van relevante wijzigingen in de regelgeving en hierover advies verstrekken.
- Bewaken van tijdige aanvragen voor Vlaams opleidingsverlof bij nieuwe opleidingen.
- Ondersteunen van de facturatie en boekhouding, waaronder factuurverwerking en opvolging van openstaande betalingen.
- Voorbereiden van rapporten, overzichtslijsten en dossiers voor het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering.
- Ondersteunen bij nieuwsbrieven, websiteberichten en sociale media.
- Uitbouwen van een kwaliteitsvol klantenbestand en onderhouden van duurzame relaties met bedrijven, lesgevers en partners.
- Trekken van projecten en voorstellen formuleren om de werking van de organisatie te verbeteren.
- Afstemmen met de administratief coördinator in Limburg en opbouwen van een wederzijdse back-upwerking.
-
Opleidingsadministratie Coördinator
Il y a 2 jours
Berchem, Antwerpen, Belgique ANTTEC Télétravail Temps plein 45 000 € - 55 000 € ContratANTTEC+ zoekt een administratief coördinator om de administratie van opleidingen van A tot Z te verzorgen in Berchem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en lesgevers en zorgt voor een vlotte planning met lesgevers en leveranciers.Daarnaast ondersteun je facturatie, boekhouding en rapportages voor het bestuursorgaan, met aandacht voor...
-
Administratief Coördinator Opleidingen
Il y a 5 jours
Berchem, Antwerpen, Belgique FINVISORS Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratFINVISORS zoekt een Administratief Coördinator voor een dynamisch opleidingscentrum met praktijkgerichte technische opleidingen. Je beheert de opleidingsadministratie van A tot Z, plant lokalen, stemt praktische afspraken af met lesgevers en leveranciers en verzorgt facturatie en communicatie.Daarnaast ondersteun je bij subsidies, opleidingsverlof,...
-
Administratief coördinator
Il y a 2 jours
Berchem, Antwerpen, Belgique ANTTEC Télétravail Temps plein 45 000 € - 55 000 € ContratANTTEC+ is een dynamisch opleidingscentrum ontstaan uit het loopbaanfonds van de Antwerpse technologische sector mtech+. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een administratief coördinator. ANTTEC+ te Berchem is een dynamisch opleidingscentrum gespecialiseerd in praktijkgerichte technische opleidingen voor professionals. Ons motto: “Uw...
-
Opleidingen Administratief Coördinator – Remote Ready
Il y a 17 heures
Berchem, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 25 000 € - 38 000 € ContratANTTEC in Berchem zoekt een gedreven administratief coördinator voor opleidingen. Je verwelkomt bezoekers en cursisten, behandelt vragen en ondersteunt lesgevers.Je beheert de volledige opleidingsadministratie, plant lokalen, regelt catering en materiaal, bewaakt subsidies en opleidingsverlof, en ondersteunt facturatie en verslaggeving. Je werkt nauw samen...
-
Administratief coördinator
Il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique LIMTEC+ nv - ANTTEC+ nv Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratANTTEC+ is een dynamisch opleidingscentrum ontstaan uit het loopbaanfonds van de Antwerpse technologische sector mtech+. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een administratief coördinator. ANTTEC+ te Berchem is een dynamisch opleidingscentrum gespecialiseerd in praktijkgerichte technische opleidingen voor professionals. Ons motto: “Uw...
-
Administratief Coördinator
Il y a 6 heures
Berchem, Vlaanderen, Belgique ANTTEC Temps pleinANTTEC te Berchem is een dynamisch opleidingscentrum gespecialiseerd in praktijkgerichte technische opleidingen voor professionals. Ons motto: “Uw opleidingspartner in techniek”. Waarom ANTTEC ? Bij ANTTEC werk je mee aan technische opleidingen die mensen en bedrijven vooruithelpen. In deze functie zie je rechtstreeks het resultaat van je werk: cursisten...
-
Administratief Coördinator Opleidingen
Il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique LIMTEC+ nv - ANTTEC+ nv Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratANTTEC+ Berchem zoekt een administratief coördinator om het team te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en lesgevers en coördineert de hele opleidingsadministratie.Daarnaast organiseer je lokalen, verzorg je relaties met lesgevers en leveranciers, en ondersteun je de facturatie en boekhouding. Je werkt nauw samen met de...