Tijdelijke HR-medewerker Payroll en administratie

Tijdelijke HR-medewerker Payroll en administratie (m/v/x) - Heverlee M/V/X

Referentie 5992205 |Gecreëerd op 06 november 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in payroll en HR-administratie ? En werk jij graag in een dynamische omgeving waar frisse ideeën en out-of-the-box denken gewaardeerd worden?

Dan hebben we jou nodig bij ViTeS.

Bij ons krijgen mensen die moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt een nieuwe kans dankzij werk op maat. Samen bouwen we aan een duurzame wereld vanaf de eerste stap: duurzame tewerkstelling.

Interesse om hieraan mee te werken? Lees dan zeker verder

• Je zorgt samen met je collega's voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z voor de medewerkers van onze hub in Boortmeerbeek (arbeiders, bedienden en niet-contractuelen).
• Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via eBlox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof,.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om alles vlot te laten verlopen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend.
• Je helpt het HR-beleid na te leven en ondersteunt de digitalisering & optimalisatie van onze afdeling.
• Je werkt nauw samen met de collega's van de sociale dienst van ViTeS alsook met externe partners, zoals OCMW's.

Je bent veel meer dan een gewone payroller Dat merken we aan je inlevings- en aanpassingsvermogen en het gebruik van heldere en klare taal.

• Je bent analytisch, nauwkeurig en discreet.
• Resultaat- en actiegericht? Absoluut Je steekt graag de handen uit de mouwen, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je bent een organisatietalent en schakelt moeiteloos over naar plan B wanneer nodig. Je denkt in uitdagingen en niet in problemen. Je bent positief ingesteld en je kan goed om met deadlines.
• MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je aarzelt niet om verbeterpunten aan te kaarten.
• Je gelooft in de meerwaarde van een zorgzame samenwerking met je collega's.
• Je hebt minstens1 jaar relevante werkervaring in payroll en een bachelor- of masterdiploma.
• Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Dat is zeker een pluspunt

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een 4/5 vervangingscontract (voltijds bespreekbaar) in een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg echt centraal staan.

Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft. Samen maken we het verschil

D aarnaast bieden we jou een aantrekkelijk salaris binnen de sociale economie (PC 327.01 - categorie 3) met extralegale voordelen:

• Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Maaltijdcheques (€7,38 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)
• Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, bril,. (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
• Een jaarlijkse premie in september van € 638,06 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid om één dag per week te telewerken
• Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama