Office Assistant FR/NL

Il y a 3 jours

Henegouwen, Belgique L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique Temps plein 28 000 € - 36 000 €/an

En tant qu’Office Assistant, vos tâches principales seront les suivantes :

  • Vous assurez le traitement et le suivi de l’administration quotidienne du département de production.
  • Vous préparez, établissez et assurez le suivi des factures.
  • Vous établissez les états d’avancement hebdomadaires et mensuels.
  • Vous encodez et traitez les données liées à la production, aux livraisons et à la facturation.
  • Vous gérez les réclamations et en assurez le suivi jusqu’à leur résolution.
  • Vous assurez le suivi des débiteurs et veillez à la bonne gestion des boîtes mail générales.
  • Vous gérez l’économat et assurez le traitement du courrier entrant et sortant.
  • Vous collaborez avec les différents services afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
  • Vous apportez un soutien administratif polyvalent au département de production et contribuez ainsi au bon fonctionnement de l’organisation.