Administratief Medewerker Opleidingen

Il y a 3 jours

Aartselaar, Antwerpen, Belgique Michael Page Temps plein 20 000 € - 27 000 € Contrat

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor klantgericht werken. In deze gevarieerde functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van opleidingen en zorg je ervoor dat cursisten, lesgevers en interne collega's op een vlotte dienstverlening kunnen rekenen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de opleidings- en dienstverleningssector. Met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid ondersteunen zij dagelijks professionals en organisaties in hun groei en ontwikkeling. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve professional die mee wil bouwen aan een efficiënte en klantgerichte werking.

Omschrijving

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, cursisten en lesgevers via telefoon en e-mail.
  • Administratief verwerken en opvolgen van opleidingsinschrijvingen.
  • Opstellen en beheren van opleidingsdossiers.
  • Ondersteunen van de planning en organisatie van opleidingen en examens.
  • Dagelijks opvolgen van aanwezigheden en afwezigheden van cursisten.
  • Beantwoorden van klantvragen en bieden van een professionele service.
  • Voorbereiden van lesmateriaal en administratieve documenten voor lesgevers.
  • Coördineren van de praktische organisatie rond opleidingen en examenmomenten.
  • Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen.
  • Waken over een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve taken.