Administratief medewerker waste solutions

Heb je een grote interesse in cijfers, analyses en oog voor detail bij controle? Dan is deze vacature zeker iets voor jou

Als administratief medewerker waste solutions ben je verantwoordelijk voor het administratief en cijfermatig opvolgen en registreren van de aan- en afvoer van afvalstromen binnen Imog. Het is hierbij belangrijk dat je onregelmatigheden opmerkt en rapporteert.

Een greep uit je takenpakket

• Beheren van wegingen via diverse kanalen: de weegbruggen met weegbadges, de software van de recyclageparken, de logistieke software, externe platformen, …
• Bij afwijkingen zoeken naar de oorzaak of de tekortkoming
• Dagelijkse analyses in Excel en power BI
• Handelingen uitvoeren in het ERP-systeem ter voorbereiding en uitvoering van de verkoopsfacturatie
• Controleren van gegevens van geleverde diensten om de correctheid van de inkomende facturen te waarborgen
• Opvragen van ontbrekende data bij interne/externe contacts
• Opvolging van wettelijk verplichte documenten zoals vrachtdocumenten, verwerkingscertificaten
• Aanmaken en beheren van de verschillende types badges voor klanten op de sites en recyclageparken van Imog
• Ondersteunen van de verkoopdienst met de verwerking van offertes
• Zowel per mail, ter plaatse als telefonisch sta je de klant te woord