Econome/économe gradué/e

En lien direct avec la Direction et le personnel administratif, vous collaborez à la prise en charge de la comptabilité de première ligne, du suivi des subventions FWB, de la logistique et de l'administration générale pour garantir le bon fonctionnement quotidien des services.

Les responsabilités principales auxquelles vous contribuez :

Volet « Économat & Comptabilité » :

• Traiter la comptabilité de première ligne (encodage, facturation, suivi de la trésorerie et paiements).
• Préparer et classer scrupuleusement les pièces justificatives pour les dossiers de subventions FWB (AGAJ).
• Gérer les achats, le matériel adapté à la petite enfance et les approvisionnements en négociant avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des notes de frais des intervenants et des défraiements des familles.
• Assurer la gestion des remboursements des frais médicaux par les mutuelles et des frais complémentaires et ponctuels par la FWB.

Volet administration du personnel et secrétariat :

• Assurer la liaison avec le secrétariat social (encodage des prestations mensuelles, congés, maladies pour l'équipe de 13 collaborateurs).
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel (contrats, visites médicales, casiers judiciaires, …).
• Rédiger et mettre en page des documents, procès-verbaux et rapports administratifs.
• Archivage des données et dossiers en fin d'année civile

Volet Logistique & Accueil :

• Veiller au suivi des contrats d'entretien, de sécurité des bâtiments et des assurances.
• Assurer un accueil de premier niveau (téléphonique et physique) chaleureux, professionnel et cadré pour nos partenaires et le public.