OFFICE ASSISTENT

Voor een bedrijf in Duffel zijn wij op zoek naar een office assistent. Je bent de rechterhand van jouw office- & HR-manager.

Jouw taken liggen binnen administratie, HR en welzijn.

Administratie:

• Je ontvangt de bezoekers en zorgt dat zij ook in orde zijn met de veiligheidsvoorschriften.
• Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en reservaties.
• Je boekt bankafschriften, linkt facturen aan bestelbonnen en maakt betalingspakkettten aan.

HR:

• Je zorgt voor on- & offboarding.
• Je staat in voor het inplannen, registreren en evalueren van opleidingen.
• Je staat in voor het doorgeven en nakijken van interimuren en prestaties.
• Je maakt subsidiedossiers aan en volgt deze op.
• Je maakt een rapportering van de gewerkte uren op maandbasis en afwezigheden op weekbasis.

Welzijn:

• Je biedt ondersteuning aan de HR-manager i.v.m. het veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Je denkt mee over ideeën, voorstellen en werkt mee campagnes uit.