Allround Admin Support

Allround Admin Support

In deze job als Allround Admin Support ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Je verwerkt nominaties, zorgt voor een correcte afhandeling van operatiedossiers van A tot Z, en bent betrokken bij facturatie-input en klachtenadministratie. Alles verloopt via het terminal managementsysteem, waardoor je altijd het overzicht bewaart.

Een doorsnee dag

Je begint met het organiseren en optimaliseren van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), samen met je team. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, zowel telefonisch als via mail, en zorgt voor een warm onthaal van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers. Je verwerkt nauwkeurig alle (douane)documenten en houdt de voorraad en rapporteringen bij in het systeem. Geen enkele dag is hetzelfde en je krijgt veel autonomie om mee te denken hoe alles nog efficiënter kan.

Ben jij klaar om het verschil te maken binnen een dynamisch team? Solliciteer snel en ontdek hoe jij als kandidaat je stempel kan drukken op deze uitdagende job