Responsable du département administratif

ISoSL (Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège) est un acteur de référence dans le domaine des soins de santé sur le bassin liégeois. L’institution regroupe plus de 50 sites d’exploitation et dispose de plus de 2.000 lits, couvrant trois grands secteurs :

• La Santé Mentale,
• La Gériatrie, Psychogériatrie, Revalidation et Soins palliatifs
• L’Accompagnement des personnes âgées,

Avec plus de 3.800 collaborateurs issus de disciplines variées, ISoSL s’engage chaque jour à offrir des soins de qualité, accessibles et centrés sur l’humain.

Votre rôle au sein de notre organisation :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Hôpital Le Valdor et du CiNETiquE (Centre de rééducation pour enfants infirmes moteurs cérébraux), le responsable du département administratif assure la cohérence, le bon fonctionnement et l’efficacité maximale des équipes administratives (agents d’accueil, admissions, policliniques, secrétariat médical), du service social ainsi que de la médiation culturelle et du Cinétique. En sa qualité d’adjoint à la Direction, il est également amené à remplacer le Directeur de l’Hôpital.

Vos Missions et Responsabilités :

Vos missions sont réparties en trois axes :

1. Responsable du département administratif

Vous supervisez et organisez le département administratif que vous représentez au Comité de Direction en tenant compte des réglementations et des procédures en vigueur, afin d'assurer que les prestations soient optimales. A ce titre, vous veillez à la cohérence, au bon fonctionnement et à l’efficacité des équipes administratives et du service social de l’hôpital et du CiNETiquE.

• Vous assurez la coordination et le bon fonctionnement des activités relevant de votre périmètre. Vous organisez, planifiez, coordonnez et optimisez les ressources humaines, matérielles et financières afin de garantir la continuité et la qualité des services.
• Vous encadrez et accompagnez les chefs de service et les équipes, fixez les objectifs, assurez leur suivi et participez aux décisions relatives à la gestion du personnel. Vous veillez à la collaboration, à la communication et à l’harmonisation des pratiques au sein de votre département et entre les services.
• Vous traduisez les orientations stratégiques de l’institution en objectifs opérationnels pour votre département et en assurez la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation.
• Vous identifiez les moyens nécessaires à leur réalisation, contribuez à l’élaboration du budget et du rapport annuel et conseillez la direction sur les évolutions et développements de votre domaine. Vous accompagnez et impulsez les changements nécessaires au département.
• Vous organisez le travail et les affectations en fonction des besoins des services et veillez à l’utilisation optimale des ressources. Vous garantissez le respect du cadre légal, réglementaire et institutionnel ainsi que l’intégration, la formation et le développement des compétences du personnel.
• Vous assurez la coordination avec les autres départements et représentez votre périmètre dans les instances de concertation. Vous rendez compte régulièrement à la direction du fonctionnement et des besoins de votre département.
• Vous assurez une veille législative et réglementaire dans vos domaines de compétence et veillez à l’application des dispositions au sein des services. Vous supervisez les dossiers et processus administratifs, identifiez les dysfonctionnements et mettez en œuvre les actions d’amélioration nécessaires. Vous assurez la gestion des prestataires indépendants.

2. Adjoint à la Direction d’Hôpital et du et CiNETiquE

Vous assurez un soutien à la Direction ainsi que le remplacement du Directeur de l’hôpital/du CiNETiquE lors de ses absences.

• Vous secondez le Directeur dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’établissement.
• Vous contribuez aux prises de décisions, à la gestion budgétaire, au développement de projets et à l’amélioration de l’organisation.
• Vous assurez le suivi des projets qui vous sont délégués et développez les outils de pilotage et de reporting nécessaires.
• Vous représentez la Direction dans les instances et auprès des interlocuteurs internes et externes concernés.
• Vous favorisez la coordination, la communication et la collaboration entre les départements et les secteurs.
• Vous assurez le remplacement du Directeur en cas d’absence et prenez en charge les responsabilités qui vous sont déléguées.
• Vous garantissez la continuité de la gestion, règlez les affaires courantes et assurez le suivi des dossiers relevant de la Direction.

3. Responsable de missions transversales au sein de l’hôpital et CiNETiquE et au sein d’IS