legal office assistant

Il y a 3 jours

Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 38 000 € Contrat

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.

Jobomschrijving

  • Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
  • Coördineren en opvolgen van agenda’s, vergaderingen en administratieve planning.
  • Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
  • Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
  • Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
  • Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
  • Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
  • Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.