Office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Een brede officefunctie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Werken in een professioneel kantoor op een toplocatie in Antwerpen centrum.
Over onze klant
Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor begeleidt ondernemingen en andere cliënten bij uiteenlopende fiscale en juridische vraagstukken en combineert een hoog niveau van expertise met een persoonlijke aanpak.
Functie
Als Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je krijgt een breed en klassiek administratief takenpakket, waarbij geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.
Je staat onder andere in voor:
- Onthaal van bezoekers en telefonisch contact
- Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie
- Agendabeheer en het inplannen van afspraken
- Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings
- Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie
- Administratief en digitaal beheren van dossiers
- Postverwerking en algemene kantooradministratie
- Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
- Praktische organisatie van het kantoor
- Administratieve ondersteuning van de advocaten
- Ad-hoc ondersteuning waar nodig
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, office support, legal support of een gelijkaardige functie
- Ervaring binnen een advocatenkantoor is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels en beschikt over een goede kennis van het Frans
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet
- Je bent communicatief, behulpzaam en servicegericht
- Je neemt graag initiatief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een klein team
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
Aanbod
Je komt terecht binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor in hartje Antwerpen, waar je een belangrijke ondersteunende rol krijgt binnen het team.
Je mag rekenen op:
- Een brede en afwisselende officefunctie
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Rechtstreeks contact met de advocaten binnen het kantoor
- Een professionele maar toegankelijke werkomgeving
- Een centrale locatie in Antwerpen centrum
- Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring
-
Office Assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Crédit Lyonnais S.A. Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratOffice Assistant What does your day look like as an Office Assistant at LCL? It's 8.30 a.m. and you're all set. You welcome customers, partners and suppliers visiting our premises in a friendly and professional way. The visitor's area is well organised, just as you like it. And everyone appreciates that. One minute you're answering the phone or sorting mail,...
-
Office Assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Stegmann Belgium Temps plein 22 000 € - 32 000 € ContratVoor onze klant, een dynamische KMO te Antwerpen ( Haven van Ekeren ), zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistent.Jouw takenpakket bestaat uit:Je ontvangt bezoekers en klantenJe boekt bestellingen in het systeem en je volgt deze opJe bent verantwoordelijk voor telefonie en mailbox beheerJe ondersteunt de Officer Manager en je bent back-up voor de...
-
Front Office Assistant
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Indaver Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratAls eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers op een gastvrije manier, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet goed prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat alles aan de receptie vlot en professioneel verloopt. Daarnaast neem je leveringen in ontvangst en coördineer je praktische zaken met onder andere...
-
Front Office Assistant
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Indaver Ireland & UK Temps plein 13 000 € - 19 000 € ContratHoe ziet jouw werkdag eruit?'s Ochtends open je de kantoren stipt om 8.00 uur. Als eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers op een gastvrije manier, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet goed prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat alles aan de receptie vlot en professioneel verloopt.Daarnaast neem je...
-
Deeltijds Receptionist
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique ELIGIO Temps plein 17 000 € - 22 000 € ContratELIGIO in Antwerpen zoekt een deeltijdse receptionist(e) / office assistant om een vlotte werking op de receptie te waarborgen. U verzorgt de ontvangst van bezoekers en de telefoonlijn, beheert posten en koeriers, bestelt kantoorbenodigdheden en volgt facility-issues op.Het werk is van maandag tot vrijdag, 8.30u-15.00u, met af en toe extra weken van...
-
Parttime Receptie
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique eligio Temps plein 16 000 € - 23 000 € ContratEligio zoekt een deeltijdse receptionist(e)/office assistant in Antwerpen. Je zorgt voor een vlotte gang aan de receptie, registreert bezoekers, beheert telefoonverkeer en ondersteunt algemene administratieve taken.Je werkt maandag tot vrijdag van 8.30 tot 15.00 uur, met een half uur pauze, en 4 periodes per jaar 4–6 weken van 8.30 tot 17.00 uur....
-
Office & Facility Assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratIn deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.Jouw verantwoordelijkheden:Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie;Je zorgt voor een goed...
-
Office & Facility Assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 35 000 € ContratBedrijf is actief in logistiek & vastgoed.JobomschrijvingIn deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.Jouw verantwoordelijkhedenJe bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en...
-
legal office assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page Temps plein 30 000 € - 41 000 € ContratOnze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Office & Legal Administration Officer die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en het vlot functioneren van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met een sterk organisatorisch talent en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en communicatie steeds...
-
legal office assistant
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratOnze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale...
