Beleidsondersteuner Organisatie en HR

Beleidsondersteuner Organisatie en HRM

Functie: 50% – 60% binnen de overkoepelende werking van De Omkadering.

Je werkt nauw samen met twee administratieve collega’s en ondersteunt de stafmedewerker en directie in de uitwerking van beleidsbeslissingen, HR‑processen, communicatie en GDPR.

Doel van de functie

Het doel van de administratief medewerker is het uitvoeren van administratieve, communicatieve en HR‑ondersteunende taken teneinde een maximale ondersteuning te bieden aan de stafmedewerker en de directie. De medewerker vertaalt beleidsbeslissingen naar concrete documenten, processen en communicatie, en draagt bij aan een professionele en efficiënte organisatiewerking.

Taakpakket

HR‑procesondersteuning en beleidsuitwerking

• Uitschrijven HR‑processen: re‑integratie, vorming, welzijn, huishoudelijk reglement
• Vertalen van beleidsbeslissingen naar procedures
• Opstellen checklists en onboardingflows
• Voorbereiden HR‑documentatie: sjablonen, infobundels, stappenplannen
• Informatie verzamelen: regelgeving, sjablonen, good practices
• Interne afstemming met afdelingshoofden over implementatie
• Ondersteuning strategische cel in voorbereiding en opvolging van acties
• Ondersteuning vacaturebeheer: teksten, publicatie, communicatie