Payroll officer

Functie

Vivaldis Office is op zoek naar een payroll officer voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in innovatieve communicatie- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als payroll officer bestaat uit:

• Loonadministratie & payroll: Je verzamelt en controleert maandelijks alle nodige gegevens voor de salarisverwerking (zoals gewerkte uren, afwezigheden, vakantie en premies) en staat nauw in contact met het sociaal secretariaat.
• Personeelsadministratie: Je stelt contracten, wijzigingen en officiële documenten op. Dimona-aangiftes, sociale documenten en in- en uitdiensttredingen verwerk je vlekkeloos.
• Sociaal-juridisch advies: Je past de toepasselijke sociale wetgeving correct toe op vragen rond afwezigheid, tijdelijke werkloosheid of tijdskrediet. Waar nodig overleg je met je leidinggevende of experts.
• Onboarding & extralegale voordelen: Je zorgt voor een vlot onthaal van nieuwe medewerkers en regelt materialen zoals laptoptassen, badges en voertuigen. Daarnaast beheer je de groeps- en hospitalisatieverzekeringen en maaltijdcheques.
• Ondersteuning rekrutering: Je ondersteunt het rekruteringsproces door vacatures te verspreiden, reacties op te volgen en het eerste contact met sollicitanten professioneel te verzorgen.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over relevante ervaring met payroll, sociale wetgeving en HR-administratie.
• Je werkt uiterst precies en gestructureerd, ook wanneer er strakke deadlines voor de deur staan.
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend; vertrouwelijke informatie bewaar je met de nodige zorg.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent sterk in menselijk contact.
• Je kan zowel zelfstandig als nauw in teamverband werken.
• Ervaring met software van een sociaal secretariaat is een pluspunt, maar leergierigheid staat voorop.

Wat je van ons krijgt

• Een zeer gevarieerde functie met impact binnen een organisatie in volle beweging.
• Een aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw opgebouwde ervaring en expertise.
• Directe communicatielijnen en een nauwe samenwerking met de HR Manager en het management.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te schaven aan nieuwe HR-processen.
• Een fijne, collegiale werksfeer waarin jouw inzet en nauwkeurigheid echt gewaardeerd worden.
• Hard werken wordt beloond Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.