Planningscoördinator Ploegen+ Nachtpermanentie

Korte beschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met havenkennis en een sterk gevoel voor planning? Zorg jij ervoor dat mensen, vergunningen en administratieve processen perfect op elkaar afgestemd zijn?

Jobomschrijving

Voor een internationale speler met een sterke verankering in de havenomgeving zoeken we een Planner Operations die houdt van structuur, overzicht en afwisseling. In deze functie ben je veel meer dan een klassieke planner. Je plant niet alleen werkzaamheden, maar zorgt er ook voor dat operatoren toegang krijgen tot petrochemische sites, over de juiste certificaten beschikken en op het juiste moment op de juiste plaats aanwezig zijn.
Je vormt samen met je collega's het kloppende hart van de operationele planning en bent dagelijks het aanspreekpunt voor klanten, operatoren en interne stakeholders. Dankzij jouw proactieve aanpak lopen de activiteiten veilig, efficiënt en volgens planning.

• Je plant en coördineert dagelijks de werkzaamheden van operatoren op verschillende industriële en petrochemische locaties.
• Je houdt rekening met certificeringen, bevoegdheden, veiligheidsvoorschriften en sitevereisten bij het opstellen van de planning.
• Je regelt toegangen, badges, werkvergunningen en andere noodzakelijke autorisaties voor operatoren en voertuigen.
• Je zorgt ervoor dat alle vereiste documenten tijdig aangevraagd en opgevolgd worden.
• Je verwerkt klantaanvragen van A tot Z, van offerte tot facturatie.
• Je volgt administratieve dossiers nauwkeurig op en verzorgt de bijhorende communicatie.
• Je stemt continu af met klanten, terminals, operatoren en collega's.
• Je bewaakt de continuïteit via een correcte ploegenoverdracht.
• Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en neemt initiatief waar nodig.

Belangrijk: dit is géén functie binnen transportplanning. Je bent verantwoordelijk voor de operationele planning van medewerkers, vergunningen, toegangen en administratieve opvolging binnen een haven- en industriële omgeving.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor denkniveau of hebt relevante ervaring binnen planning, coördinatie of operations.
• Ervaring binnen de haven, petrochemie, industrie of logistieke dienstverlening is een sterke troef.
• Je hebt affiniteit met veiligheidsprocedures, werkvergunningen en toegangsbeheer op industriële sites.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Duits is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
• Je bent diplomatisch en communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Je stelt vragen, denkt vooruit en ziet werk liggen.
• Je beschikt over gezond boerenverstand en behoudt het overzicht in drukke situaties.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en digitale planningssystemen.
• Je bent bereid te werken in een wisselend ploegensysteem.

Aanbod

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een internationale omgeving met de sfeer van een sterke KMO.
• Een grondig opleidingstraject met een praktisch draaiboek voor nieuwe planners.
• Intensieve begeleiding door een ervaren teamleader en collega's.
• Een gevarieerde job waarin planning, administratie, klantencontact en operationele opvolging samenkomen.
• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto, afhankelijk van ervaring.
• Firmawagen, gsm en laptop.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Elke vrijdag gratis broodjes.
• 10 drankjetons per maand.
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Een organisatie met korte communicatielijnen, een no-nonsense cultuur en veel ruimte voor initiatief.
• Doorgroeimogelijkheden en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Werkuren:
Je werkt in een wisselend ploegensysteem met dag-, vroege (06u00-14u30) en late diensten (13u30-22u00), inclusief een dagelijkse overdracht tussen de ploegen.
Tijdens je inwerkperiode draai je mee in verschillende shiften om de werking snel onder de knie te krijgen.
Na een grondige opleiding neem je deel aan de nachtpermanentie van thuis uit. Tijdens jouw permanentieweek, inclusief weekend, ben je bereikbaar en reageer je indien nodig binnen 15 minuten via telefoon of laptop.