Facility medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken en geen enkel detail over het hoofd ziet? Krijg je energie van het stroomlijnen van processen en het ontzorgen van collega's? Dan is ons facilityteam op zoek naar jou

Om van deze functie een succes te maken, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Administratief sterk & gestructureerd: Je werkt nauwkeurig, behoudt makkelijk het overzicht over verschillende lopende dossiers en laat niets liggen.
• Communicatief & klantgericht: Je communiceert vlot, vriendelijk en professioneel via e-mail en telefoon.
• Oplossingsgericht & initiatiefrijk: Je denkt in praktische oplossingen en neemt graag het initiatief.
• Zelfstandig en een teamplayer: Je werkt vlot zelfstandig, maar zoekt op tijd afstemming en overleg met je collega's.
• Leergierig & nieuwsgierig: Je verdiept je graag in nieuwe systemen, processen en facilitaire materie.
• Talenkennis ; Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans

In deze rol ben jij de administrative spil van de facility-werking voor onze winkels in Belgie en Nederland. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt:

• Opvolging van A tot Z: Je behandelt en volgt dagelijks meldingen, afspraken en dossiers op.
• Nauwkeurige administratie: Je houdt alle documentatie, bestellingen en administratie nauwgezet bij.
• Aanspreekpunt & communicatie: Je staat dagelijks in nauw contact met winkels, leveranciers en externe servicepartners.
• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Provincie Vlaams-Brabant voor een job in RELEGEM