Administratief medewerker

Il y a 2 jours

Gent, Gent, Belgique Konvert Interim St-Amandsberg Logistics Temps plein 2 500 € - 3 200 € Contrat

Voor een bedrijf gelegen te Sint- Amandsberg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 4u/week (Flexi-job) die de volgende taken zal uitvoeren:

  • Opvolgen facturen
    • Facturen opmaken
    • Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
    • Ontbrekende facturen verzamelen
    • Te betalen facturen opvolgen
    • Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
  • Opvolgen interne werking
    • Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
    • Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
  • Opvolgen externe communicatie
    • Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, iets bestellen, ...)
    • Mail & communicatie
    • Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast)

Het is wat moeilijk in te schatten hoeveel je aan elk topic zal werken daar dit afhangt van het moment.