Administrative Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in HR-processen, opleidingen en talentontwikkeling? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken
Administrative Assistant - HR Talent & Training
Als Administrative Assistant - HR Talent & Training ondersteun je de dagelijkse werking van het HR-departement. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van rekruterings-, opleidings- en talentgerelateerde processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en proactieve aanpak verlopen onze HR-processen vlot en gestructureerd.
Jouw verantwoordelijkheden
Talent Acquisition Administratie
- Administratieve ondersteuning bieden bij het rekruteringsproces.
- Publiceren van vacatures en opvolgen van kandidaten in het recruitmentsysteem.
- Inplannen en coördineren van sollicitatiegesprekken.
- Opvolgen en verwerken van sollicitaties en kandidatengegevens.
- Ondersteunen bij diverse recruitment-gerelateerde administratieve taken.
- Bijdragen aan een correcte en professionele kandidaatervaring.
Onboarding & HR Administratie
- Administratief coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
- Opvolgen van onboardingchecklists en personeelsdossiers.
- Verwerken en actualiseren van gegevens in HR-systemen.
- Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van nieuwe medewerkers.
- Beheren en archiveren van HR-documenten.
Training & Development Administratie
- Organiseren en plannen van opleidingen en trainingen.
- Beheren van opleidingsaanvragen, inschrijvingen en aanwezigheidsregistraties.
- Opvolgen van opleidingsdossiers, attesten en certificaten.
- Administratieve ondersteuning bieden bij de uitvoering van het opleidingsplan.
- Opvolgen van opleidingssubsidies en bijhorende administratie.
- Verzamelen en verwerken van feedback na opleidingen.
Rapportering & HR Support
- Ondersteunen van evaluatie- en talentprocessen op administratief vlak.
- Verzamelen, verwerken en actualiseren van HR-data.
- Opstellen van rapporteringen met betrekking tot rekrutering, opleidingen en talentprocessen.
- Meewerken aan de optimalisatie van administratieve HR-processen.
Jouw profiel
- Bachelor Office Management, Human Resources of gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste administratieve ervaring binnen HR is een pluspunt.
- Sterk organisatorisch en administratief aangelegd.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent proactief en servicegericht.
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
- Goede kennis van het Nederlands en Frans.
Ons aanbod
- Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamisch HR-team.
- De mogelijkheid om ervaring op te bouwen binnen Talent Acquisition en Learning & Development.
- Een aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
-
Finance Performance Administrative Assistant
Il y a 2 jours
Machelen, Vlaams-Brabant, Belgique Ayming Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratAls Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en werkt nauw samen met consultants en collega's van het salesteam. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere: Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance...
-
HR Talent
Il y a 2 jours
Machelen, Vlaams-Brabant, Belgique Compass Group BELGIUM Temps plein 32 000 € - 45 000 € ContratCompass Group BELGIUM zoekt een Administrative Assistant om HR-processen, onboarding en talentontwikkeling te ondersteunen. Je voorziet een vlotte administratie van rekrutering, opleidingen en kandidaatgegevens en levert proactieve, discrete service aan het HR-team.Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt met MS Office (Excel). Vloeiende kennis van...
-
Pharma Admin Project Officer: Compliance
Il y a 15 heures
Machelen, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratMichael Page zoekt voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector een Administrative Project Officer. Je bent de spil tussen verschillende interne teams en zorgt ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens geldende richtlijnen.Je maakt deel uit van een team van vier assistants en onderhoudt nauwe contacten...
-
Boekhouder/administratief medewerk(st)er
Il y a 2 jours
Machelen, Vlaams-Brabant, Belgique CTRL-F NV Temps plein 32 000 € - 45 000 € ContratOur client is looking for a motivated bookkeeper/administrative assistant to join their finance department!Correctly recording expenses, receipts and various financial transactions.Preparing and checking accounting documents for approval.Following up on invoices, managing accounts receivable and monitoring payments.Sending out reminders and efficiently...
-
Finance Performance Support Specialist
Il y a 5 jours
Machelen, Vlaams-Brabant, Belgique Ayming Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratAyming recherche un Assistant administratif pour soutenir l'équipe Finance Performance dans les activités quotidiennes et les processus administratifs. Vous contactez les clients, organisez les rendez-vous et assurez le suivi des tâches tout en gérant les rapports et documents.Profil : expérience administrative, maîtrise d’Excel, bilingue...
-
Administratief Project Officer
Il y a 15 heures
Machelen, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratVoor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector zoeken we een Administrative Project Officer. In deze functie ben je de spil tussen verschillende interne teams en zorg je ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens de geldende richtlijnen.BedrijfsomschrijvingJe komt terecht bij een internationale...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 heures
Machelen, Flanders, Belgique Swissport Temps pleinWe are hiring: Administrative AssistantIf you want to know about the requirements for this role, read on for all the relevant information.Are you a proactive, organised and hands-on all-rounder who enjoys a dynamic operational environment? Then we would love to hear from you!As an Administrative Assistant, you will support our daily operations and work...
-
Finance Performance Administrative Assistant
Il y a 16 heures
Machelen, Vlaanderen, Belgique Ayming Temps pleinDescription de l'entrepriseEn tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les...
-
Finance Performance Administrative Assistant
Il y a 3 heures
Machelen, Flanders, Belgique Ayming Belgium Bvba Temps pleinAls professioneel consultancy bedrijfwerkt Ayming wereldwijd samen met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Met een team van meer dan 1.500 experts op het gebied van innovatie, HR en financiële optimalisatie in 14 landen zijn onze drie delivery models: consulting services, digital services en managed services.Vacatureomschrijving Als...
-
Team Assistant
Il y a 5 jours
Machelen, Flanders, Belgique DHL Express Temps pleinDHL Express - a company that connects people! What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us the #1 Express Delivery and Logistics Company in the world. Distinguished as No.1 World’s Best Workplace™ by Great Place to Work and Fortune Magazine DHL Express is committed to maintaining an environment that...
-
Assistant(e) Commercial(e) Belgique
Il y a 6 jours
Machelen, Région flamande, Belgique Scalers France Temps pleinDescriptionScalers accompagne un acteur international reconnu dans l'univers des produits de grande consommation dans le recrutement de son futur Assistant Key Account / Assistant Commercial Belgique.Véritable bras droit des Key Account Managers, vous jouez un rôle essentiel dans le pilotage des opérations commerciales auprès des principales enseignes de...
-
Executive Assistant
Il y a 7 jours
Machelen, Flanders, Belgique Arcadius Temps pleinAs an Executive Assistant your responsibilities are:Managing and organizing calendars, appointments, and meetings for senior executives.Coordinating travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation.Preparing and editing correspondence, reports, and presentations.Acting as a point of contact between executives and...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 semaines
Machelen, Flanders, Belgique Compass Group BELGIUM Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met interesse in HR-processen, opleidingen en talentontwikkeling? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken! Als Administrative Assistant - HR Talent & Training ondersteun je de dagelijkse werking van het HR-departement. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van rekruterings-,...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 semaines
Machelen, VLG, Belgique Compass Group Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met interesse in HR-processen, opleidingen en talentontwikkeling? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken! Als **Administrative Assistant - HR Talent & Training** ondersteun je de dagelijkse werking van het HR-departement. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van rekruterings-,...
