Assistant(e) de Direction

Vous assurez un rôle d’Assistant.e au siège de l’Intercommunale afin de renforcer l’équipe administrative au sein du service juridique. En lien direct avec la Direction vous collaborerez avec les différents services internes et structures d’accueil, agents de terrain et prestataires externes.

Voici un descriptif (non exhaustif) des tâches qui pourraient vous être confiées, selon les besoins du service :

• Secrétariat des instances de gestion :
  • Rédaction et envoi des convocations/Ordre du jour
  • Organisation et participation aux réunions
  • Rédaction et suivi des PV
  • Planification, prise en charge et respect des obligations de l’Intercommunale
• Secrétariat général :
  • Personne de contact en interne
  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Réponses aux différentes demandes internes et externes
  • Traitement du courrier entrant/sortant
• Communication interne et externe :
  • Mise à jour du site internet
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Rédaction de publication, communication, affichage, …
• Organisation d’évènements internes/externes :
  • Coordination de l’organisation (réunion, contacts fournisseurs, …)
  • Rédaction invitations, affiches, …
  • Recherche de lieux, matériel, …