Office Coördinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij iemand die graag orde schept, mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt? Hou je van een afwisselende functie waarin administratie, onthaal, organisatie en communicatie samenkomen? Dan is deze job als Office Coördinator / Receptionist(e) misschien helemaal jouw ding.
Je bent het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat bezoekers, chauffeurs én collega's steeds vriendelijk en professioneel worden verdergeholpen. Tegelijk hou jij achter de schermen heel wat praktische en administratieve zaken draaiende.
Geen dag ziet er helemaal hetzelfde uit. Je combineert receptie en administratie met een flinke portie organisatie:
- Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste collega.
- Je ontvangt en registreert bezoekers en chauffeurs en zorgt voor een professioneel en gastvrij onthaal.
- Je beheert de inkomende en uitgaande post.
- Je ondersteunt HR bij verschillende administratieve taken en houdt interne gegevens en adresboeken up-to-date.
- Je zorgt dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
- Je bestelt kantoorbenodigdheden en volgt leveringen op.
- Je beheert praktische zaken zoals EHBO-materialen en broodjesbestellingen.
- Je houdt mee een oogje op orde, hygiëne, veiligheid en praktische zaken rond het gebouw.
- Je ondersteunt de directie bij de praktische organisatie van evenementen.
- Je verzorgt interne communicatie, zoals mailings, aankondigingen, verjaardagen en andere updates.
- Je helpt interne feestjes en activiteiten organiseren.
Kortom: jij bent diegene die ervoor zorgt dat het kantoor goed draait en mensen zich welkom voelen
Voor deze functie als Office Coördinator / Receptionist(e) zoeken we vooral een enthousiaste en toegankelijke collega die graag verantwoordelijkheid opneemt.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent vriendelijk, communicatief en klantgericht.
- Je ziet werk en neemt graag zelf initiatief.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt het overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk op je afkomen.
- Je schakelt gemakkelijk tussen administratie, onthaal en praktische taken.
- Je bent flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.
- Je bent een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
- Ervaring binnen een internationale werkomgeving is mooi meegenomen.
Als Office Coördinator / Receptionist(e) kom je terecht in een internationale logistieke omgeving met een collegiale en dynamische werksfeer.
Daarnaast mag je rekenen op:
- een brutoloon tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van ervaring;
- maaltijdcheques en ecocheques;
- een groepsverzekering;
- een hospitalisatieverzekering;
- een uitgebreide onboarding en ondersteuning;
- een functie met veel afwisseling, persoonlijk contact en ruimte om mee te denken.
Ben jij graag de spilfiguur van een kantoor en krijg je energie van een job waarin mensen, administratie en organisatie samenkomen? Dan leren we je graag kennen
-
Office Coördinator
Il y a 4 jours
Schoten, Antwerpen, Belgique XTRA Interim Antwerpen Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratBen jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en het liefst hét aanspreekpunt van een kantoor? Krijg je energie van sociaal contact en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie als Office Coördinator in Schoten misschien wel iets voor jou!Als Office Coördinator ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je zorgt...
-
Office Coördinator
Il y a 5 jours
Schoten, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratAls Office Coördinator ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en dat zowel collega's, bezoekers als chauffeurs kunnen rekenen op een warm onthaal en professionele ondersteuning. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak voelt iedereen zich welkom en is het kantoor steeds goed...
-
Office Coördinator
Il y a 2 jours
Schoten, Antwerpen, Belgique GEODIS Benelux Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratBen jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb je oog voor detail, ben je klantgericht en vind je het leuk om collega’s, bezoekers en chauffeurs gastvrij te ontvangen? Dan zoeken wij jou als Office Coördinator! Wat ga je doen? Als Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je...
-
Internationale Administratie
Il y a 2 jours
Schoten, Antwerpen, Belgique Recrewtment NV Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratRecrewtment NV zoekt een enthousiaste medewerker voor administratieve ondersteuning in Antwerpen/Schoten. U beheert de post, telefoonlijnen en bezoekersregistratie terwijl u HR-ondersteuning en interne communicatie verzorgt.Daarnaast zorgt u voor een vlot kantoorbeheer en coördineert u vergaderingen, evenementen en dagelijkse benodigdheden zodat het kantoor...
-
Office Coördinator
Il y a 3 jours
Schoten, Antwerpen, Belgique WaW Temps plein 25 000 € - 31 000 € ContratBen jij iemand die graag orde schept, mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt? Hou je van een afwisselende functie waarin administratie, onthaal, organisatie en communicatie samenkomen? Dan is deze job als Office Coördinator / Receptionist(e) misschien helemaal jouw ding.Wat ga je doen?Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt...
-
Office Coördinator – Gastvrij
Il y a 3 jours
Schoten, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratJobat zoekt een Office Coördinator in Schoten die als kloppend hart van het kantoor zorgt voor een vlotte werking. Je ontvangt bezoekers, registreert voertuigen en beheert de post en interne contactkanalen.Daarnaast organiseer je vergaderzalen, bestel je benodigdheden en bewaak je hygiëne en veiligheid. Je ondersteunt HR en helpt bij interne communicatie...
-
Office Coördinator
Il y a 3 jours
Schoten, Antwerpen, Belgique B-RECRUITED Temps plein 23 000 € - 35 000 € ContratBen jij een organisatorisch talent dat graag alles in goede banen leidt?Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en krijg je energie van contact met mensen? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Coördinator / Receptionist(e) die zorgt voor een...
-
Office Coördinator: Gastvrij
Il y a 4 jours
Schoten, Antwerpen, Belgique XTRA Interim Antwerpen Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratXTRA Interim Antwerpen zoekt een Office Coördinator in Schoten om het kantoor vlot te laten draaien en als eerste aanspreekpunt te fungeren. Je hebt organisatietalent, werkt nauwkeurig en staat bekend om een warme, professionele houding.Je beheert inkomende en uitgaande post, registreert bezoekers en chauffeurs, regelt vergaderzalen en kantoorbenodigdheden,...
-
Office Coördinator
Il y a 20 heures
Schoten, Antwerpen, Belgique GEODIS Benelux Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratGEODIS Benelux in Schoten is seeking an Office Coördinator to act as the central point for our office, ensuring a tidy, service-oriented environment and professional handling of internal and external relations. You will handle a broad range of administrative tasks and support HR, events and daily operations.The role requires a friendly, customer-facing...
-
Office Manager: Centrale Coördinator in Internationaal Team
Il y a 3 jours
Schoten, Antwerpen, Belgique Wesearchjobs Temps plein 33 000 € - 39 000 € ContratWesearchjobs zoekt een Office Manager in Schoten om het kantoor draaiende te houden en een gastvrije werkomgeving te creëren. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en ondersteunt HR-activiteiten.Je uitdaging omvat postbeheer, telefooncentrale en coördinatie van vergaderingen en evenementen. Een vast contract...