Warehouse & Transport Manager STO NV Asse NL/FR

Functieomschrijving

Hands-on logistiek leiderschap met focus op SAP, digitalisering en structurele verbetering

Een sleutelrol voor iemand die dicht bij de operatie staat én tegelijk de logistieke organisatie klaarstoomt voor een meer digitale, datagedreven toekomst.

Als Warehouse & Transport Manager neem je vanuit Asse de verantwoordelijkheid op voor alle magazijn- en transportactiviteiten. Je stuurt een team aan, bewaakt de dagelijkse goederenstroom en grijpt zelf in bij complexe, afwijkende of dringende situaties. Tegelijk kijk je verder dan de dagplanning: je brengt structuur aan, maakt processen betrouwbaarder en neemt de verdere digitalisering van de logistieke werking onder je vleugels.

SAP vormt daarbij een belangrijk werkinstrument. Met een nieuwe SAP-release en verdere digitalisering in het vooruitzicht zorg jij ervoor dat logistieke data, parameters en werkmethodes correct worden ingericht en door het team worden toegepast. Je vertaalt operationele noden naar duurzame systeem- en procesverbeteringen.

Waar jij het verschil maakt

De functie combineert dagelijkse coördinatie met verbetering en digitalisering. In de beginfase ligt het zwaartepunt sterk op de operatie; naarmate processen verder worden geautomatiseerd, groeit de ruimte voor analyse, optimalisatie en bredere logistieke projecten.

• Je begeleidt de logistieke organisatie bij de nieuwe SAP-release en toekomstige veranderingen in het ERP-landschap.
• Je beheert en optimaliseert logistieke parameters en masterdata: productdata, stockinstellingen, leadtijden, magazijnlocaties, retourstromen en SAP-transacties.
• Je beoordeelt de impact van nieuwe producten of assortimentwijzigingen op opslag, picking, productie en transport.
• Je digitaliseert het huidige, deels manuele stockbeheer zodat voorraad-, aankoop- en verkoopgedrag beter kunnen worden opgevolgd.
• Je gebruikt data om terugkerende afwijkingen zichtbaar te maken en vertaalt die inzichten naar concrete verbeteracties.
• Je bouwt mee aan de verdere automatisering van de klantspecifieke kleurlijn, met als langetermijndoel een maximaal geautomatiseerd proces.

Warehouse & dagelijkse operatie

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor ontvangst, opslag, productievoorbereiding, picking en verzending.
• Je organiseert de magazijnconfiguratie en kent producten een logische, veilige en efficiënte locatie toe, onder meer in functie van de aparte kleurlijn.
• Je verbetert werkmethodes om stockverschillen, fouten en repetitieve problemen structureel te verminderen.
• Je bewaakt stockniveaus, tellingen, correcties, uitlopende voorraad en vervallen producten.
• Je stemt de personeelsbezetting af met de hoofdmagazijnier en schakelt tijdens piekperiodes gericht externe medewerkers in.
• Je werkt hands-on mee bij afwezigheden, uitzonderingen of complexe dossiers, zonder de structurele verbeteragenda uit het oog te verliezen.
• Je coördineert samen met twee transportcollega’s de verwerking van verkooporders en leverbonnen en de planning van leveringen op werven.
• Je bewaakt de samenwerking met transporteurs en bespreekt prestaties, klachten en SLA’s met het oog op structurele verbetering.
• Je onderhoudt vlot contact met klanten, volgt logistieke klachten op en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bezoekt occasioneel key accounts om logistieke knelpunten te analyseren, verwachtingen af te stemmen en duurzame oplossingen uit te werken.
• Je maakt onder druk heldere keuzes en durft op een diplomatische manier ‘nee’ te zeggen wanneer afspraken, haalbaarheid of efficiëntie dat vereisen.
• Je coacht de hoofdmagazijnier, zes magazijnmedewerkers en twee transportcollega’s en zorgt voor duidelijke prioriteiten en afspraken.
• Je creëert eigenaarschap, ondersteunt medewerkers bij verandering en helpt hen groeien in een meer digitale manier van werken.
• Je organiseert teamoverleg en toolboxmeetings en bewaakt kwaliteit, veiligheid en continuïteit.
• Je communiceert helder met Sales, Aankoop, Customer Service, Operations, klanten en externe logistieke partners.
• Je rapporteert aan de Logistics Manager en neemt initiatief om versnipperde werkwijzen te bundelen in duidelijke processen.
• Je komt terecht in een betrokken logistieke omgeving met een hoofdmagazijnier, een magazijnteam van ongeveer zes medewerkers en twee collega’s binnen Transport. De bezetting varieert volgens het seizoen en wordt tijdens drukke periodes aangevuld met interimmedewerkers. De picking vertrekt vanuit het centrale magazijn in Asse; van daaruit worden leveringen op werven gepland en opgevolgd

We zoeken een mature, analytische en daadkrachtige coördinator die operationele voeling combineert met voldoende intellectuele bagage om systemen en processen kritisch te verbeteren.