Allround administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Werken voor een grote speler binnen de service industrie
- Zeer gevarieerd takenpakket
Over onze klant
Onze klant is een toonaangevende speler binnen de service-industrie. Zij werken voor verschillende klanten in de farmaceutische sector. Het bedrijf is in Geel gevestigd. Momenteel gaan ze actief op zoek naar een Allround administratief medewerker om hun helpdesk afdeling te ondersteunen.
Functie
In deze rol ben je de administratieve draaischijf van de afdeling en behartig je een ruim takenpakket.
- Je staat in voor mailboxbeheer
- Je beheert service-aanvragen
- Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers
- Je registreert bezoekers en zorgt voor de nodige veiligheidsdocumentatie
- Je maakt werkorders aan
- Je werkt in een ticketingsysteem en zorgt voor een tijdige opvolging
- Je bent de back-up van verschillende teams om ervoor te zorgen dat alles altijd vlot blijft draaien, je fungeert als back-up bij de planning, keuringen en facturatie.
Profiel
- Je hebt al ervaring binnen een administratieve functie
- Je bent planmatig en organisatorisch sterk
- Je houdt van goede communicatie tussen verschillende afdelingen
- Je bent pro-actief van aard
- Naast administratief sterk, ben je ook cijfermatig ingesteld
- Kennis van Coupa is een plus
- Je hebt een vlotte kennis van de basisfunctionaliteiten Excel (tabellen, formules, grafieken, ...)
- Je communiceert vlot in het Engels en het Nederlands
- Je kan op korte termijn opstarten
Aanbod
- Werken voor een toonaangevend bedrijf
- Een zeer afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheden
- Een professionele en dynamisch werkomgeving
- Opstarten tussen 7 - 8u
- Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract