Assistant / Serveur événementiel - #StageFirst H/F/X

Assistant / Serveur événementiel - #StageFirst H/F/X

Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de projet

Description de l'entreprise

Un grand hôtel situé dans le centre de Bruxelles recherche un/e Serveur en événementiel (h/f/x) pour un Stage First payé de 3 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

20 % du temps - Participer à la planification, la coordination et l'exécution d'événements variés :

• Assister aux réunions de préparation et de briefing des événements

20 % du temps - Assister l'équipe dans la communication avec les clients afin de comprendre leurs besoins et attentes :

• Assurer le suivi des modifications ou demandes particulières.
• Participer à l'installation des espaces, équipements et supports de communication.
• Vérifier la conformité des installations selon les exigences du projet.
• Contrôler la qualité des prestations fournies par les partenaires et prestataires.
• Assurer le suivi du déroulement des opérations pendant l'événement.
• Identifier et signaler toute anomalie ou besoin d'ajustement.
• Participer au démontage et au rangement du matériel après l'événement.

20 % du temps - Contribuer à la mise en place des événements, à leur suivi opérationnel et au démontage, tout en veillant au respect des standards de qualité :

• Participer à l'installation des espaces, équipements et supports de communication.
• Vérifier la conformité des installations selon les exigences du projet.
• Contrôler la qualité des prestations fournies par les partenaires et prestataires.
• Assurer le suivi du déroulement des opérations pendant l'événement.
• Identifier et signaler toute anomalie ou besoin d'ajustement.
• Participer au démontage et au rangement du matériel après l'événement.

20 % du temps - Participer au suivi des opérations et à la résolution des imprévus le jour J :

• Assurer une présence active sur le terrain pendant l'événement.
• Suivre le planning et coordonner les différentes activités.
• Identifier rapidement les problèmes opérationnels.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions adaptées en collaboration avec l'équipe.
• Faciliter la communication entre les intervenants, prestataires et organisateurs.
• Veiller à la satisfaction des participants et des clients tout au long de l'événement.

20 % du temps - Aider à la gestion de l'inventaire des fournitures et équipements événementiels :

• Réaliser le suivi des stocks de matériel et consommables.
• Vérifier l'état et la disponibilité des équipements avant et après chaque événement.
• Participer aux opérations d'inventaire périodiques.
• Préparer les listes de matériel nécessaires pour les événements.
• Signaler les besoins de réapprovisionnement ou de maintenance.
• Assurer le rangement et l'organisation du matériel dans les espaces de stockage.

Du lundi au jeudi + le samedi : De 10h à 18h avec une pause de 30 minutes

Nous recherchons quelqu'un de motivé, qui a un bon sens du relationnel et du service client. La maitrise de l'anglais et du français est indispensable.

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)
• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Néerlandais (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez égalemen