Administratief bediende

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit klantencontact en administratieve ondersteuning? Kijk je er daarnaast naar uit om in een maatwerkbedrijf terecht te komen waarbij je omringd wordt door creatieve collega's? Daarnaast kan je als Administratief bediende in Zedelgem genieten van een aantrekkelijk loon tussen €2300 en €3400, aangevuld met heel wat extralegale voordelen.

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder

De functie inhoud
Als Administratief bediende regio Zedelgem krijg je volgend gevarieerd takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de showroom, via telefoon en per mail
• Offertes stel je zelf op en daarnaast verwerk je ook de goedgekeurde orders
• Je maakt de planning op in overleg met de eigen installateurs en plant afspraken met klanten in
• De eerstelijnsboekhouding ligt in jouw handen: opstellen van facturen, inboeken van aankoopfacturen en opvolgen van betalingen
• Daarnaast wordt jouw takenpakket ook aangevuld met enkel logistieke en HR-taken

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit klantencontact en administratieve ondersteuning? Kijk je er daarnaast naar uit om in een maatwerkbedrijf terecht te komen waarbij je omringd wordt door creatieve collega's? Daarnaast kan je als Administratief bediende in Zedelgem genieten van een aantrekkelijk loon tussen €2300 en €3400, aangevuld met heel wat extralegale voordelen.

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder

De functie inhoud
Als Administratief bediende regio Zedelgem krijg je volgend gevarieerd takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de showroom, via telefoon en per mail
• Offertes stel je zelf op en daarnaast verwerk je ook de goedgekeurde orders
• Je maakt de planning op in overleg met de eigen installateurs en plant afspraken met klanten in
• De eerstelijnsboekhouding ligt in jouw handen: opstellen van facturen, inboeken van aankoopfacturen en opvolgen van betalingen
• Daarnaast wordt jouw takenpakket ook aangevuld met enkel logistieke en HR-taken

Onze klant
Als Administratief bediende kom je in een bedrijf terecht in Zedelgem die gekend staat om zijn uitstekende service en klantgerichtheid. Je komt terecht in een familiale omgeving waar teamwork centraal staat en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Het bedrijf investeert in zijn medewerkers door kansen te bieden voor persoonlijke groei, een ondersteunende werkomgeving en ruimte om je talenten te ontwikkelen. Kortom hier maak je deel uit van een gedreven team dat samen streeft naar kwaliteit en tevreden klanten.

Als geschikte Administratief bediende regio Zedelgem kan je volgende zaken aanvinken:

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring achter de rug, maar ook gedreven schoolverlaters komen in aanmerking
• Het Office-pakket beheers je vlot
• Jouw gestructureerde en kalme aanpak staat centraal, zelf in drukke periodes
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Als Administratief medewerker in Zedelgem kan je genieten van volgend aantrekkelijk pakket:

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Loon tussen €2300 en €3400, afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques v