Assistent Gerechtelijk bureau en kwaliteitscontrole

Assistent Gerechtelijk bureau en kwaliteitscontrole (GB&K)

Vacature open voor interne mobiliteit en externe aanwerving

Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering

Studieniveau

Plaats van tewerkstelling

Uiterste inschrijvingsdatum

Arbeidsregeling

Statutair Voltijds

Jobomschrijving

Gerechtelijke afhandeling

- Dossierbeheer

• Registreren, verwerken en opvolgen van gerechtelijke dossiers in de politionele systemen.
• Controleren van volledigheid en correctheid van PV's en bijlagen.
• Voorbereiden van dossiers voor verzending naar het parket.

- Communicatie met Justitie

• Contact onderhouden met het parket voor dossieropvolging en bijkomende informatie.
• Verzenden van gerechtelijke stukken volgens wettelijke termijnen.
• Opvolgen van feedback en richtlijnen van het parket.

- Ondersteuning van gerechtelijke onderzoeken

• Administratieve ondersteuning van recherche en interventiediensten.
• Opvragen en verwerken van gegevens uit databanken.
• Bewaken van termijnen en prioriteiten bij lopende onderzoeken.
• Bereid zijn om de nodige opleidingen te volgen zoals assistent functioneel beheer, kwaliteitsvol verhoor, ikv de nieuwe strafwet.

• Correcte archivering van afgesloten dossiers.
• Opstellen van statistieken en rapporten over afhandelingsresultaten.

- Ondersteunen andere diensten

• Open staan om bijstand te geven tijdens acties of evenementen.
• Bereid zijn om ondersteuning te bieden aan al de functionaliteiten om kwaliteitsvolle processen-verbaal te genereren.
• Openstaan om te kunnen bijspringen waar nodig binnen de vijf domeinen van GB&K

Functioneel beheer

• - Administratieve ondersteuning op vraag van de hoofdinspecteur

Apo verkeer

• De assistent met als specialisatie verkeer binnen de dienst GB & K draagt naast administratieve en logistieke ondersteuning aan deze dienst hoofdzakelijk bij tot de verwerking van prioritair alle opgestelde O.I.'s verkeer en overtredingen voortvloeiend uit GAS-4.
• Hij/zij verwerkt tevens alle dossiers van overtredingen die niet met andere dossiers in relatie staan. Deze overtredingen dragen de kwalificatiecode 93 en 94 en dienen volgens de opgelegde richtlijnen waaronder termijnen verwerkt te worden. Tevens staat de assistent in voor het verstrekken van correcte antwoorden ivm deze verkeersinbreuken.
• Naast het opstellen van hoger genoemde overtredingen, verwerkt de assistent tevens alle verkeersongevallen met als kwalificatiecode 91, die niet met enig ander dossier gerelateerd is. De assistent specialisatie verkeer kan tevens ingezet worden voor de totale afhandeling van VPV's verkeersongevallen wanneer dit zich in uitzonderlijke omstandigheden zou opdringen.
• Tot nader order behandelt en verwerkt de assistent dossiers verkeersvormingsklassen. Hij/zij zorgt voor een correcte afhandeling tot aan de georganiseerde lessen voor deze jonge verkeersovertreders.
• Aangezien waarschuwingen vaak samenhangen met andere verkeersdossiers, verwerkt de assistent zowel de interne als externe waarschuwingen.
• De assistent staat tevens in voor het beheer van verkeer gerelateerde mails in de mailbox GB&K. De assistent bekijkt welke mails hij/zij zelfstandig kan behandelen; de overige mails worden in overleg besproken zodat deze mails ook zo spoedig mogelijk de juiste afhandeling bekomen. Op regelmatige basis zorgt de assistent voor de verzending van het cashgeld van O.I.'s verkeer.
• Deze assistent springt het gerechtelijk afhandelingsbureel bij wanneer dit bij uitzondering wordt gevraagd. Bovendien kan aan een assistent een bijkomende taak opgelegd worden (bv. Pacos).
• De assistent rapporteert problemen aan de APO-officier en/of het diensthoofd.
• Assistent specialisatie GAS-5:
• De assistent met als specialisatie GAS-5 binnen de dienst GB & K draagt naast administratieve en logistieke ondersteuning aan deze dienst hoofdzakelijk bij tot de verwerking van prioritair alle GAS-5-overtredingen.
• Hij/zij verwerkt alle GAS-5-overtredingen volgens de opgelegde richtlijnen waaronder termijnen, legt de nodige contacten in deze materie en bekwaamt zich verder in dit systeem, zodat hij/zij enige malfunctie in deze materie zo spoedig mogelijk zelfstandig kan verhelpen. Indien deze malfunctie niet zelfstandig kan opgelost worden, dan wordt de APO-officier verkeer en het diensthoofd in kennis gesteld. De GAS-5-overtredingen worden geenszins "on hold" gezet zonder medeweten van de APO-officier en het diensthoofd. Tevens staat de assistent in voor het verstrekken van correcte antwoorden ivm GAS-5-overtredingen.
• Naast het opstellen van de GAS-5-overtredingen, kan deze medewerker sporadisch ing