(Junior) Administratief Service Support Medewerker

Il y a 2 jours

Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 54 000 € Contrat

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector met activiteiten verspreid over België en Luxemburg. Dankzij een innovatieve aanpak en een sterke focus op kwaliteit beheert de organisatie een omvangrijke en diverse vastgoedportefeuille. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een professionele omgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en initiatief centraal staan.

Jobomschrijving

  • Je beheert administratieve dossiers van A tot Z en waakt over een correcte opvolging van contractuele documenten.
  • Je staat in voor het verwerken en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en externe partners.
  • Je zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen, meldingen en vragen.
  • Je plant en coördineert onderhouds- en interventiewerken met leveranciers en technische partners.
  • Je bewaakt deadlines en volgt lopende dossiers nauwgezet op tot een succesvolle afronding.
  • Je ondersteunt interne afdelingen met de voorbereiding en verwerking van documentatie.
  • Je verzorgt rapporteringen en zorgt voor een correcte informatie-uitwisseling met de financiële afdeling.
  • Je volgt wettelijke verplichtingen, keuringen en administratieve formaliteiten mee op.
  • Je denkt actief mee na over verbeteringen van werkprocessen en dienstverlening.