Office Coordinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Over onze klant
Onze klant is een internationale speler in de farmaceutische sector, met een vestiging in Zaventem. In een dynamische en mensgerichte omgeving wordt kwaliteit gecombineerd met teamgeest, langetermijnvisie en persoonlijke groei. Ter versterking van het lokale team zoeken zij een ervaren en loyale Office Coordinator die structuur brengt in de dagelijkse werking van het kantoor en mee wil bouwen aan het grotere verhaal.
Functie
- ✔️ Algemene office coördinatie: planning, leveranciersbeheer, stockbeheer, ondersteuning van het management
- ✔️ Administratieve ondersteuning: opvolging van bestellingen, documenten en contracten, voorbereiding van rapporten en meetings
- ✔️ HR & payroll support: aanleveren en opvolgen van payrollinformatie voor externe partner, personeelsadministratie, opvolging wagenpark en opleidingen
- ✔️ Logistieke opvolging: coördinatie van leveringen en helpen bij de forecasting voor België & Frankrijk
- ✔️ Communicatie & empathie: aanspreekpunt voor collega's, signalen oppikken en intern vertalen naar acties
- ✔️ Kwaliteitsbewaking: zorgen voor orde, duidelijkheid en continuïteit binnen het kantoor
Profiel
- ✅ Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (Office Manager, HR/Finance support...)
- ✅ Talenkennis: vloeiend Nederlands, goed niveau in Frans én Engels
- ✅ Loyaal, discreet, empathisch en oplossingsgericht
- ✅ Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- ✅ Interesse of ervaring in HR-administratie, payroll en logistiek
- ✅ Je houdt van structuur en denkt proactief mee op strategisch niveau
- ✅ Je werkt fulltime en zoekt een stabiele langetermijnuitdaging
Aanbod
- 💼 Impactvolle en stabiele functie in een internationaal farmaceutisch bedrijf
- 🌱 Werken in een cultuur waar mensen centraal staan en jouw expertise gewaardeerd wordt
- 💰 Marktconform brutoloon aangevuld met:
- Netto representatiekosten
- Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Telefoon + laptop
- 🕘 Fulltime tewerkstelling
-
Office Coordinator
Il y a 3 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratJe komt terecht in een dynamische en moderne werkomgeving, waar ideeën en initiatief sterk gewaardeerd worden. Het bedrijf ligt centraal gelegen en biedt parking gelegenheid. Daarnaast gebeuren er regelmatig teambuildings en zetten ze echt in op teamspirit.JobomschrijvingDagelijkse coördinatie van het kantoor en faciliteitenAanspreekpunt voor collega's en...
-
Dynamic Office
Il y a 3 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratJobat in Zaventem zoekt een kantoorcoördinator die verantwoordelijk is voor de dagelijkse coördinatie van het kantoor en faciliteiten. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe partners en organiseert meetings, events en interne activiteiten.Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor het...
-
Allround Facilities
Il y a 2 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 20 000 € - 31 000 € ContratJobat is gevestigd in de omgeving van Machelen en zoekt een praktische collega die verantwoordelijk is voor het dagelijkse kantoorbeheer, waaronder bestellingen, postbediening, vergaderinrichting en technische ondersteuning bij kleine onderhoudsprojecten.Je werkt samen met collega's, bewaakt de voorraad en verzorgt de logistiek van kantoorbenodigdheden en...
-
Office & HR Coordinator — Logistics & Admin Lead
Il y a 1 jour
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Page Personnel Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratEen internationaal farmaceutisch bedrijf in Zaventem zoekt een ervaren Office Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het kantoor, administratieve ondersteuning en HR-taken. Je hebt minstens 5 jaar ervaring, bent vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. Dit is een fulltime functie met een...
-
Project Coordinator
Il y a 1 jour
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps plein 50 000 € - 80 000 € ContratAt Manpower Talent Based Outsourcing (TBO), we match experts with impactful roles in high-levelenvironments. As an ambassador you represent Manpower TBO on site!For our international automotive client, we are looking for a Project Coordinator.Your Rol:As a project coordinator you ensure that vehicles and mobility solutions meet all requiredregulations before...
-
Back Office Admin: Growth‑Minded Ops
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratManpower Office People zoekt een BACK OFFICE ADMINISTRATOR met een open mindset en sterke leerdrive. Je bent de verbindende schakel tussen afdelingen en neemt diverse verantwoordelijkheden op, waarbij initiatief en probleemoplossing centraal staan.Je ondersteunt interne afdelingen, coördineert processen, verwerkt gegevens in Excel en onderhoudt dagelijks...
-
Global Site Activation Coordinator
Il y a 2 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique IQVIA LLC Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratIQVIA, a global leader in clinical research, seeks a Site Activation Coordinator for Belgium with homebased duties and occasional travel to the Zaventem office. You will coordinate feasibility, activation and maintenance activities for investigative sites, under the guidance of the Site Activation Manager and project teams.Responsibilities include preparing...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Ventory Temps plein 38 000 € - 56 000 € ContratAs we grow, our office and our team need an owner: someone who makes Ventory a brilliantly-run place to work, and who helps build the team that scales it. Ventory is the field inventory layer between your ERP and the field. We give companies total control and real-time visibility of every item that lives outside the warehouse: consigned implants in...
-
Customer Service Coordinator
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Medista NV Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratCustomer Service CoordinatorCustomer service is the heart and soul of MEDISTA. We are looking for the right full-time Customer Service Coordinator to join our dynamic team. A people person who thrives on customer satisfaction, you will be passionate about providing excellent customer care. Exceeding customer expectations, taking responsibility, and...
-
Sales Support Coordinator
Il y a 5 jours
Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique PepsiCo Deutschland GmbH Temps plein 41 000 € - 50 000 € ContratOverview At PepsiCo, we’re more than just iconic brands - we’re a team of 2,000+ passionate people across 11 countries, working together to deliver great-tasting products that consumers enjoy every day. With over 70 years in the region, we operate from 7 key locations - including 4 headquarters and 4 production sites - and offer a portfolio of 16 brands,...
