Backoffice Medewerker Orderadministratie

Il y a 2 semaines

Oostende, West-Vlaanderen, Belgique PROMAN Jobs Oostende Temps plein 32 000 € - 42 000 € Contrat

Je verwerkt inkomende bestellingen en bevestigt orders aan klanten. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en klantgegevens.

Je stemt levertermijnen af met productie en logistiek en volgt de voortgang van orders op. Wanneer een levering vertraging oploopt, informeer je de klant tijdig en helder. Ook help je bij het organiseren van transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke.

Verder stel je productieorders op, maak je leveringsnota's en facturen aan en registreer je klachten zodat deze door de juiste afdeling behandeld worden. Je verzorgt het eerste telefonisch onthaal en fungeert als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Daarnaast bied je ondersteuning aan de logistiek verantwoordelijke wanneer nodig.