Directie-assistent

Il y a 4 jours

Genk, Limburg, Belgique Covida Temps plein 26 000 € - 36 000 €/an

Ben jij een administratief talent? Wil jij het verschil maken achter de schermen en ervoor zorgen dat alles op het juiste moment op de juiste plaats gebeurt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directiemedewerker

Als directiemedewerker bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze algemeen directeur. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de maatschappelijke zetel en zorgt mee voor een vlotte coördinatie van vergaderingen, administratieve processen en overlegorganen.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en hebt daarnaast contacten met verschillende interne en externe betrokkenen.

Wat betekent dat concreet?

  • Je coördineert en ondersteunt het onthaal- en secretariaatsteam van de maatschappelijke zetel.
  • Je beheert de agenda's en staat in voor de voorbereiding, organisatie en administratieve opvolging van verschillende interne overlegorganen.
  • Je staat in voor de agenda, organisatie en administratieve opvolging van onze aanverwante vzw's.
  • Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties en staat in voor de administratieve opvolging van dossiers.
  • Je beheert toegangsrechten tot externe digitale platformen en overheidswebsites.
  • Je zorgt mee voor een vlotte en gestructureerde administratieve werking.