Planner I Ieper I M/V/X

Hou je van variatie, klantencontact en een administratieve rol binnen een dynamische transportomgeving?

Dan ben jij misschien de administratief medewerker Planning die we zoeken

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze planningsafdeling efficiënt en klantgericht werkt, zodat alle transporten vlot verlopen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de planning
• Het inboeken van transportopdrachten (liquide en koeltransport) bij klanten, telefonisch, via e-mail en online boekingsplatformen
• Boekingen doen voor spoor en boot en ferry's
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen professioneel verder helpen bij vragen of aanvragen
• Het beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling
• Het nauw samenwerken met planning en dispatching om een optimale transportflow te garanderen

Functieomschrijving

Hou je van variatie, klantencontact en een administratieve rol binnen een dynamische transportomgeving?

Dan ben jij misschien de administratief medewerker Planning die we zoeken

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze planningsafdeling efficiënt en klantgericht werkt, zodat alle transporten vlot verlopen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de planning
• Het inboeken van transportopdrachten (liquide en koeltransport) bij klanten, telefonisch, via e-mail en online boekingsplatformen
• Boekingen doen voor spoor en boot en ferry's
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen professioneel verder helpen bij vragen of aanvragen
• Het beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling
• Het nauw samenwerken met planning en dispatching om een optimale transportflow te garanderen

Je komt terecht in een hecht en ondersteunend team waar samenwerking centraal staat.

Ook gemotiveerde junior profielen komen zeker in aanmerking.

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring binnen administratie of office management
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans (kennis van Engels is een pluspunt)
• Je werkt oplossingsgericht en kan zelfstandig taken opnemen
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden; ervaring met Navision is een troef
• Je bent flexibiliteit: 1week per maand ben je verantwoordelijk voor de planning indien er ’s avonds of ’s nachts (uitzonderlijk) iets zou gebeuren. Je bent van wacht. Hiervoor krijg je een extra wachtpremie op jouw loon.
• Technische ondersteuning bieden aan chauffeurs
• Klachten behandelen
• Het transport opvolgen
• De activiteiten opvolgen

• Een vaste functie binnen een groeiend internationaal transportbedrijf
• Uurrooster: 8u – 17u of 8u30 tot 17u30 (vrije keuze van 1 uur of 30 min. pauze)
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en een 13e maand
• 6 betaalde ADV dagen
• Geen collectief verlof, vrij te kiezen verlof
• Feestdagen die in het weekend vallen kan je vrij te kiezen later opnemen
• Mogelijkheden tot opleiding via de werkgever en externe partners
• Mogelijkheid om de acadamy voor chauffeurs bji te wonen om het bedrijf beter te leren kennen
• Happiness@work met teambuildings, BBQ’s en sportactiviteiten
• Gratis fitness op het werk
• Bij één jaar in dienst krijg je een extra dag verlof

Plaats tewerkstelling

Baron Ruzettelaan 250/1 8310 ASSEBROEK

Erkenningsnummer: VG.2357/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in POPERINGE