Management Assistant | Niche machinebouw

Management Assistant | Niche machinebouw

Tecjobz West-Vlaanderen voor een job in MALDEGEM

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Als specialist in de ontwikkeling en productie van op maat gemaakte machines voor productdecoraties, is dit bedrijf actief in het leveren van geavanceerde oplossingen voor klanten wereldwijd. Het bedrijf is bekend om complexe vormen en onregelmatige oppervlakken te bedrukken. Met een eigen R&D-afdeling en meerdere patenten op hun naam, biedt het bedrijf de nieuwste technologieën en oplossingen voor diverse industriële toepassingen. Als 1-stop-shop biedt het bedrijf niet alleen de machines zelf, maar ook alle benodigde materialen en zorgt het voor wereldwijde service en validatie volgens de specifieke normen van de sector. Voor dit bedrijf zijn we op zoek naar een administratief medewerker binnen het management team. Wat houd de job in?

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe partijen.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de Managing Director.
• Zorgen voor een vlette dagelijkse werking van het kantoor en het bedrijf.
• Bezoekers verwelkomen en zorgen voor een professionele en gastvrije sfeer.
• Vergaderzalen voorbereiden en zorgen voor de juiste materialen en faciliteiten.
• Beheren van de eerste telefoonie en de algemene mailbox.
• Organiseren van reisarrangementen voor het management en medewerkers.
• Beheren van administrative processes zoals subsidieaanvragen en documentbeheer.
• Actief meedenken met het management over procesverbeteringen en het optimaliseren van de klantbeleving.
• Een eerste relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Je kunt zelfstandig werken en behoudt altijd het overzicht, zelfs onder druk.
• Jij neemt een klantgerichte en oplossingsgerichte houding.
• We verwachten een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Post en mails administratief beheren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Je ontvangt een correcte verloning op basis van jouw profiel tussen €2500 - €3100/maand.
• Naast de bruto verloning mag je rekenen op maaltijdcheques van 6 euro/dag.
• Ook een pensioenregeling volgens de metaalsector.
• Het kantoor is gelegen op een vlot bereikbare plaats waar ongeveer 30 collega's aan de slag zijn.
• Je werkt in een 40 urenweek, van 8 uur tot 17 uur.
• Per jaar mag je, rekening houdend met collega's, 32 verlofdagen inplannen.
• Een fijne werkomgeving met een open bedrijfscultuur en oog voor elkaar.

Erkenningsnummer: VG. 2233/UC

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.